Een facilitymanager (m/v/x)

Omschrijving van de uit te voeren taken:

Ter ondersteuning van de activiteiten en ambities van de dienst infrastructuur en techniek van het OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe zal de facilitymanager instaan voor:

• het voorzien van een aangename en veilige werkomgeving voor de werknemers van het OCMW (~400 personen);
• het beheer van het ‘masterplan buildings’ van het OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe;
• het bepalen van de strategie voor het gebruik van de gebouwen voor onze verschillende activiteiten (sociaal loket, home, kort verblijf, washok, keuken, administratieve en technische diensten);
• de optimalisatie van de werkplekken tussen de vestigingen;
• het beheer van de roerende goederen (incl. contractbeheer voor overheidsopdrachten);
• het beheer van de softservicecontracten van de facility (energie, veiligheid, verzekeringen, catering, ongediertebestrijding, afvalverwerking enz.);
• de opvolging/ondersteuning van het behalen van certificaten (catering en ecologie/milieu);
• de optimalisering van de energieprestatie/duurzame ontwikkeling van onze gebouwen;
• de nauwe samenwerking met interne klanten en de coördinatie van hun behoeften;
• het vastleggen van SLA’s (Service Level Agreement) met interne klanten en KPI’s (klanttevredenheid, energiebesparing …);
• de analyse van nieuwe behoeften (zachte mobiliteit, werkomgeving, ergonomie …) met betrekking tot welzijn op het werk;
• het opstellen van de budgetten (OPEX/CAPEX) en het beheer van de aankoop met inachtneming van de wettelijke vereisten inzake overheidsopdrachten;
• de uitwerking en evaluatie van de projecten en de coördinatie van de masterplanprojecten met de projectcel;
• de ontwikkeling van een beleid inzake housekeeping/5S in coördinatie met de dienst QHSE;
• het opstellen van de toegangscontrolestrategie in samenwerking met de dienst ICT;
• de verzekering van de voortzetting van de activiteiten met inachtneming van de huidige QHSE-processen en -procedures;
• de opvolging van de hernieuwing van de milieuvergunning en brandweerverslagen.

OCMW van Sint-Lambrecht-Woluwe

Omschrijving van de dienst:

De dienst infrastructuur en techniek van het OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe heeft de volgende taken:

• het masterplan opstellen voor de bezetting van de gebouwen die het OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe gebruikt voor zijn activiteiten (beheer van roerende en onroerende goederen, opvolging van de evolutie van de behoeften inzake het welzijn op het werk …);
• een veilige en kwaliteitsvolle werkomgeving bieden aan de werknemers van het OCMW;
• de werking van de “hard” en “soft” services verzekeren, inclusief het contractbeheer;
• de energieprestaties van de infrastructuren optimaliseren;
• de maintenanceplannen die essentieel zijn voor de voortzetting van de activiteiten vastleggen en naleven (home, kort verblijf, sociaal loket …);
• de wettelijke vereisten inzake brandveiligheid (actieve en passieve systemen), elektriciteitskeuringen, hef- en hijsmiddelen en gasinstallaties naleven;
• het beheer van de portefeuille van infrastructurele en technische projecten;
• de strategie opstellen voor de archiefverwerking van documenten (as-builtattesten, maintenanceverslagen en verplichte inspecties, drawings & layouts …).

Vacatures

• Aantal (1) - 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe - Sint-Lambrecht-Woluwe

https://www.cpas1200.be/?lang=nl

Vereiste kwaliteiten voor de functie:

Voorwaarden voor deelname aan de aanwerving:

• U hebt een masterdiploma als industrieel ingenieur en hebt interesse in facilitymanagement;
• U hebt aantoonbare ervaring als facility-/buildingmanager;
• U hebt ervaring met projectbeheer.

Persoonsgebonden competenties:

• Communicatief;
• Zelfstandig;
• Proactief;
• Positieve ingesteldheid;
• Stipt;
• Methodisch, georganiseerd, gestructureerd en logisch;
• Resultaat- en klantgericht;
• Kan flexibel omgaan met veranderingen;
• Inzicht in de sector personenhulp.

Technische vaardigheden:

• Basiskennis over de welzijnscodex, NBN S 21-100 en AREI
• Technische basiskennis (elektriciteit, HVAC, black utilities (verwarmingsketels en sanitaire distributienetwerken));
• Kennis van het EPB-certificaat (pluspunt);
• Prince2- of PMI-certificaat (pluspunt);
• Goede kennis van MS Office-programma’s.

Niveau

• Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Wij bieden u:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (37,5 uur/week) van niveau A4 (brutomaandloon, zonder anciënniteit: € 3.671,57);
• mogelijkheid tot erkenning en valorisatie van uw anciënniteit in overeenstemming met de functie
• een tweetaligheidspremie (via examen Selor);
• een eindejaarspremie
• gratis openbaar vervoer
• een hospitalisatieverzekering
• een mooi aantal vakantiedagen
• een aangepast individueel opleidingsplan;
• 10 % korting bij Ethias voor persoonlijke verzekeringen;
• Een aangename werkomgeving in volle evolutie (met respect voor uw work-lifebalans);
• Maaltijden in het personeelsrestaurant aan een voordelige prijs.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

De selectie van de kandidaten zal gebeuren zodra alle kandidaturen zijn ontvangen. Succesvolle kandidaten zullen in de week van 22/11/21 om te worden uitgenodigd voor een interview gepland voor 06/12/21. Deze planning kan nog wijzigen.

Geïnteresseerd?

Copieer deze links

De werkaanbieding wordt weergegeven en u kunt erop klikken om online te kandideren.

https://jobs.cpas1200.be/NL/vacature/reference/SQ63488//application-form.aspx