een secretaris voor de Facultaire School voor Sociale Wetenschappen

☞ Universiteit Hasselt

Ver: 195

Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Hasselt Limburg

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Civil / Construção Gestão executiva Marketing / PR Educação / Treinamento Mecânico / Técnico Manutenção

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

UHasselt wil mensen en kennis inzetten om samen met anderen maatschappelijke uitdagingen aan te gaan. We zijn stevig verankerd in de regio, maar richten de blik op de wereld. UHasselt, dat zijn zeven faculteiten, twee schools en zes onderzoeksinstituten op twee campussen. Met meer dan 6000 studenten en 1400 onderzoekers en medewerkers engageren wij ons elke dag in en voor de samenleving. We worden daarbij gedreven door innovatie, betrokkenheid, integriteit, ondernemingszin en ruimdenkendheid.

UHasselt staat open voor en biedt kansen aan alle talenten, ongeacht gender, etnische afkomst, nationaliteit, functiebeperking of leeftijd.

De faculteit Sociale Wetenschappen van de Universiteit Hasselt zoekt een (m/v/x)

secretaris voor de Facultaire School voor Sociale Wetenschappen


Achtergrond
In het academiejaar 2022-2023 gaat de bacheloropleiding Sociale Wetenschappen – onder voorbehoud van goedkeuring van de Vlaamse regering - van start aan de Universiteit Hasselt. Deze nieuwe opleiding zal ondergebracht worden in de Facultaire School voor Sociale Wetenschappen (SSW). Om mee vorm te geven aan de verdere uitbouw van de facultaire school en de bacheloropleiding in de sociale wetenschappen, is de SSW op zoek naar een gedreven secretaris.

Functie-inhoud


Als secretaris coördineer je alle administratieve en logistieke processen binnen de Facultaire School voor Sociale Wetenschappen en voer je beleidsondersteunend werk uit ten behoeve van de school en de opleiding. Daarnaast coördineer en ondersteun je activiteiten met betrekking tot onderzoek, valorisatie en wetenschapscommunicatie en ben je het eerste aanspreekpunt binnen de facultaire school en andere diensten binnen de UHasselt. Dit betekent dat je:

  • Het centraal beleid implementeert en instaat voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het beleid op het niveau van SW met als doel de werking en het beleid van de facultaire school zo optimaal mogelijk vorm te geven en te ondersteunen.

  • Als aanspreekpunt fungeert binnen de school voor o.a. de centrale administratieve diensten, betrokken faculteiten, SSW medewerkers, externe partijen en stakeholders. Je neemt hierbij een coördinerende en adviserende rol op om een optimale werking en informatiedoorstroming mogelijk te maken.

  • Allerhande administratieve processen (financiën, personeel, logistiek…) binnen de facultaire school uittekent, implementeert, coördineert en optimaliseert.

  • Instaat voor het logistiek management van de school met betrekking tot onderwijs-, onderzoeks- en dienstverlenende activiteiten.

  • De communicatie-, marketing- en netwerkactiviteiten van de facultaire school coördineert.

  • Processen voor de aanpassing en verdere uitbouw van de school en de opleiding coördineert en administratief ondersteunt.

  • De activiteiten van de onderzoeksgroep coördineert en ondersteunt en een actieve rol opneemt inzake valorisatie en wetenschapscommunicatie om nieuwe wetenschappelijke inzichten te delen met een breder publiek.



Profiel
  • Je bent in het bezit van een masterdiploma.
  • Je kan tenminste 5 jaar relevante ervaring voor de functie aantonen. Affiniteit met sociale wetenschappen is een belangrijke meerwaarde.
  • Ervaring in een leidinggevende functie is een belangrijke meerwaarde. Ervaring met de structuur en de organisatie van hoger onderwijsinstellingen is een pluspunt
  • Je bent gemotiveerd en gedreven om mee te bouwen aan de uitbouw van de nieuwe Facultaire school voor sociale wetenschappen aan de Universiteit Hasselt. Je bent ondernemend ingesteld.
  • Je communiceert helder en op gepaste wijze met verschillende doelgroepen, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands (niveau C1) en in het Engels (niveau B2).
  • Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden om in dialoog te gaan met diverse stakeholders.
  • Je beschikt over het nodige doorzettingsvermogen om te blijven volharden, ook in het geval van verhoogde druk.
  • Je kan goed zelfstandig werken en kan je vlot aanpassen aan snel wijzigende omstandigheden.
  • Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat.
  • Je stimuleert de samenwerking binnen het team alsook met externe stakeholders.
  • Je bent in staat richting te geven aan een team van medewerkers met het oog op het realiseren van de doelstellingen, aangevuld met een coachende benadering.

Aanbod
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 4 (graad 8).
We bieden jou een voltijds contract van bepaalde duur aan voor de periode van één jaar. Deze aanstelling kan verlengd worden in geval van definitieve goedkeuring van de bacheloropleiding en mits een positieve evaluatie. De Facultaire School voor Sociale Wetenschappen zal gehuisvest worden op de stadscampus van de Universiteit Hasselt. Ook jouw kantoor zal zich hier bevinden. UHasselt maakt een gunstige work-life balance mogelijk door middel van flexibele werktijden, kinderopvang, gunstige vakantieregeling, bedrijfsrestaurant, enz. Door middel van een telewerkregeling ben je in staat op campus werken af te wisselen met thuiswerk.

Selectieprocedure
Je kan enkel online solliciteren en dit tot en met 16 augustus 2021.
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview, een diepte-interview (met opdracht) en een assessment. Indien nodig, kan na de voorselectie nog een selectieproef worden afgenomen.
De kennismakingsgesprekken worden gepland op 25/8 in de voormiddag en de diepte-interviews met opdracht gaan door op 2/9 in de namiddag.

Meer info
Prof. dr. Piet PAUWELS, +32-11-268707, piet.pauwels@uhasselt.be

Meer weten over werken aan de UHasselt? Kijk op www.uhasselt.be/jobs voor onder meer onze personeelsvoordelen.
Loading ...
Loading ...

Data limite: 10-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...