Employé(e) Réceptionniste & Back office

☞ Carmeuse

Ver: 160

Dia de atualização: 13-11-2025

Localização: Andenne Namur

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Mining

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Job DescriptionEn tant qu’Employé(e) Réceptionniste & Back office , vous assurez le support administratif des différents départements support de l’entreprise, assurez l’accueil des visiteurs et clients, la gestion des courriers, la préparation et la gestion des évènements internes et la gestion d’une partie de la communication interneVotre Challenge
  • Assurer des tâches de secrétariat au Back-Office général
  • Accueil des visiteurs et clients
  • Organisation de réunions
  • Assurer les rappels de paiement
  • Apporter sa contribution aux actions de communication interne et externe
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Apporter son aide aux autres départements supports et à l’équipe de management
  • …
  • Apporter un support administratif à l’équipe du Customer Service :
  • Encoder certaines commandes
  • Maintenir la base de données clients dans l’ERP existant
  • Réaliser les notes de service
  • Préparer le marquage palette
  • Réaliser la packing- list et les factures pro-format
  • Demander les certificats d’origine à la chambre du commerce
  • …
Votre FormationNiveau bachelier de préférence en commerce extérieur, secrétariat de direction, communication... ou équivalent par expérienceVos compétences
  • Vous vous exprimez couramment en français et avez un bon niveau de néerlandais (B2) tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’anglais est un atout.
  • Vous avez une première réussie dans un service administratif ou service clientèle
  • Vous avez une bonne connaissance de SAP ou d’un autre ERP ou êtes disposé à apprendre rapidement
  • Vous maitrisez la suite Office ( excel , powerpoint , word , outlook ...) et avez des affinités avec l’outil informatique
  • Vous êtes orienté(e) services et solutions, avez un bon esprit d’équipe et savez travailler de manière autonome et rigoureuse
  • Vous faites preuve d’ ownership et êtes résistant(e) au stress
  • Vous êtes ouvert(e) d’esprit et avez une envie d’apprendre et vous développer
Notre Offre
  • Un contrat de remplacement (38h/semaine)
  • Des formations à nos outils et à nos méthodes de travail
  • Un salaire attractif assorti d’avantages extra-légaux
  • Une équilibre vie professionnelle/vie privée
  • Une opportunité de rejoindre une entreprise familiale stable de dimension internationale, dynamique et ancrée dans le long terme
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Data limite: 28-12-2025

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