event expert

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo’n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

Ben je gepassioneerd door evenementen? Zit organiseren in je bloed? Denk je out of the box en houd jij met gemak verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht? Dan ben jij de event expert die wij zoeken om het team Events & Hospitality te versterken!

Jouw uitdaging

Als event expert werk je samen met interne of externe klanten evenementen uit voor Port of Antwerp-Bruges, in lijn met de waarden, missie, visie en strategische prioriteiten. Of het nu gaat om een internationale beurs, een B2B netwerkmoment, een personeelsevenement of een actie voor het brede publiek, je doet het allemaal. Samen met je projectgroep ga je aan de slag en organiseer je het evenement van A tot Z. Als event expert lever je een extra inspanning om een geslaagd evenement te realiseren.

Je takkenpakket als event expert zit boordevol afwisseling!

• Je organiseert op frequente basis diverse evenementen en je houdt hierbij steeds rekening met de noden en wensen van de klant
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie van het event en staat als eindverantwoordelijke van het evenement garant voor de kwaliteit & tevredenheid bij zowel klanten als genodigden
  • je zorgt voor een gedetailleerd draaiboek, een goede operationele opvolging, je beheert het budget, verzorgt de communicatie met de genodigden, en je bent het aanspreekpunt voor de algemene coördinatie van het evenement en het contact met de klanten en de deelnemers

• Je beschikt over een (bachelor) diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring
• Je bent proactief en stressbestendig
• Je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk
• Je bent een organisatorische duizendpoot en een echte teamplayer
• Je gaat systematisch en procesmatig te werk, maar je bent ook pragmatisch en kan snel inspelen op onvoorziene omstandigheden
• Je drukt je vlot uit in 2 talen (Nederlands en Engels) zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van een 3de taal (bijvoorbeeld Frans) is een plus
• Je kan goed overweg met digitale toepassingen zoals officeprogramma’s, ticketing- en evenementensoftware
• Je beschikt over een rijbewijs B om je te verplaatsen voor de evenementen die je organiseert. Je kan wel gebruik maken van één van onze poolwagens (je hoeft dus geen eigen wagen te hebben)

• Je komt terecht in een enthousiast team dat je met plezier ontvangt en kennis met je deelt
• Samen met je collega event experts bouw je je ervaring verder uit, leer je bij op de werkvloer en delen we een gemotiveerde werkethiek
• Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.
• Aan de functie event expert is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema’s per klasse.

Indien tijdens de selectie blijkt dat de kandidaat over de goede motivatie beschikt, maar nog onvoldoende vaardigheden, kennis en/of ervaring heeft om het volledig takenpakket op te nemen, wordt de kandidaat geworven in een lagere klasse waarbij een concreet groeipad wordt uitgewerkt. De medewerker bekomt dan een salaris in klasse 4.Bij realisatie van dit groeipad, wordt het salaris van een hogere klasse toegekend, zonder dat opnieuw aan een selectie dient te worden deel genomen.