Executive & Legal Assistant

Het bedrijf

Cortina NV (www.cortina-group.com), is een wereldwijde speler op vlak van kwaliteitsvolle schoenen en kledingstukken. Jaarlijks ontwikkelt, produceert en levert de Cortina Group 30 miljoen schoenen en 5 miljoen kledingstukken in drie collecties: Private Label, Licenties (met o.a. Cars, Hello Kitty, Spider Man) en Merken (SPROX, Safety Jogger, Patrick). Een uitgekiend concept, sterke bedrijfsprocessen en een hecht partnership tussen leverancier, klant en Cortina vormen de basis van het succes. ’The Cortina Chain of Shoe Knowledge’ zie je mooi uitgelegd in de video https://youtu.be/uAWEhR5WOpo.

Sterke kernwaarden (resultaatgerichtheid, passie, doorzettingsvermogen, discipline, positivisme en teamspirit) ondersteunen de filosofie. Cortina realiseert vandaag 200 miljoen euro omzet en is daarmee één van de sterkst groeiende fashionbedrijven ter wereld.

Om het management te versterken zijn we voor Cortina NV op zoek naar een Executive & Legal Assistant.

Jouw functie

In deze functie zal je als vertrouwenspersoon de CEO en COO bijstaan inzake contracten met klanten, medewerkers en leveranciers. Als Executive & Legal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en werk je proactief mee aan de uitbouw en de verdere strategische groei van de onderneming.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Je stelt contracten op met klanten, medewerkers en leveranciers. Je beheert deze van a tot z en je communiceert proactief over het verloop van deze contracten.
• Je fungeert alscentraal aanspreekpunt voor alle juridische procedures eigen aan de onderneming, hierbij word je ondersteund door externe juridische partners.
• Je staat in contact met de merkenbureaus en je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de merken wereldwijd. Je waakt daarbij over het merk- en modelrechtvan de ontworpen modellen. In overleg met de Director Development controleer je op eventuele inbreuken.
• Je overlegt regelmatig met afdelingshoofden omtrent personeelsgerelateerde zaken, in het kader van de contracten met medewerkers die je opvolgt en beheert.
• Op termijn neem je de vennootschapsadministratie voor je rekening.
• Je verzorgt operationele, administratieve en organisatorische opdrachten en waar nodig implementeer je administratieve veréénvoudiging.
• Verder zal je de CEO ondersteunen in zijn dagelijks bestuur, door vergaderingen te organiseren, de agenda te beheren en bezoekers te ontvangen.

Jouw profiel

• Je bezit een Master of Bachelor diploma en hebt enkele jaren ervaring als Executive Assistant.
• Je kanjuridische kennis of affiniteit aantonen op basis van je opleiding of voorgaande ervaring.
• Een bagage in Intellectual Property, Merken en Contracting in distributie of retail is een sterk voordeel maar geen absolute must.
• Je bent een initiatiefnemend en discreetpersoon, straight forward, zelfstandig en met talent voor organisatie. Je gaat gestructureerd te werk zodat je het overzicht kan bewaren over een veelheid aan projecten en prioriteiten kan stellen. Je kan makkelijk ad hoc zaken oplossen, en neemt de dingen in handen.
• Je bent enthousiast en bouwt snel rapport op met mensen. Je hebt een uitstekende talenkennis (Nederlands - Engels - Frans).
• Je hebt of ontwikkelt een passie voor de business (mode en schoenen) en je past met jouw persoonlijkheid prima binnen het DNA van Cortina.

Aanbod

• Een interessante functie, centraal in de onderneming, met een grote autonomie en verantwoordelijkheid, interessante contacten en groeimogelijkheden.
• Je komt terecht in een dynamische familieonderneming met een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
• Je kan je uitleven in een cultuur van ondernemerschap en professionalisme.
• Tegelijk biedt deze context jou zekerheid en stabiliteit.
• Een voltijdse job of 4/5 met een aantrekkelijk loonpakket in lijn met jouw profiel en ervaring.