extern - HR Officer (100%)

Conteúdo do emprego

Taakomschrijving

EhB-collega’s werken verspreid over acht verschillende campussen, bij een departement (GDT of M&M), School of Arts (RITCS of KCB) of de centrale diensten. Als dossierbeheerder werk jij vanop de centrale personeelsdienst nauw samen met de ‘ankerpunten personeel’ van het departement M&M. Departementale collega’s kunnen in eerste instantie bij deze ankerpunten terecht met vragen rond personeelszaken, jij adviseert hen waar nodig.

Wat betekent dat concreet?

• Je overlegt regelmatig met jouw ankerpunten en helpt hen met het beantwoorden van vragen over het gehele proces van aanstelling tot bij de uitdiensttreding. Je geeft advies inzake interne reglementen en relevante wetgeving (bv. verlofstelsels, ziekte, benoemingen, …),

• Je zorgt dat alle administratieve processen correct verlopen volgens de geldende regelgeving en procedures,

• Je volgt de administratie voor de personeelsdossiers van jouw departement goed op (o.a. door contracten, aanstellingen en attesten op te maken, formulieren in te vullen, onze databank up-to-date te houden, …),

• Wanneer je een beslissing van je departement krijgt (bv. om iemand in dienst te nemen), kijk je na of alles correct is voor je zelf een ‘AD-beslissing’ opmaakt en deze laat tekenen door de algemeen directeur,

• Je levert de nodige gegevens aan voor projectrapportering,

• Je geeft loongegevens correct en tijdig door aan ons sociaal secretariaat en het Departement Onderwijs,

• Samen maken jullie de jaarlijkse personeelsformatie op en staan jullie in voor een correcte uitvoering. Doorheen het jaar bewaak je ook de opvolging van de personeelsbudgetten.

Of we nu van thuis werken of samen op onze campus Kaai, teamwork en (digitaal) overleg staan altijd centraal binnen onze fijne dienst. We weten dat je deze functie vooral ‘on the job’ leert, dus staan we klaar om je te coachen en te helpen bij al je vragen. We zijn een klein team en zetten in op administratieve vereenvoudiging en digitalisering. Je krijgt dus de kans om samen met ons een aantal nieuwe initiatieven op te zetten en je eigen job vorm te geven op basis van je interesses en talenten.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

Profiel

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen zoals de coronapandemie scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Kennis & ervaring* -*De arbeidswetgeving is je niet vreemd, ofwel door ervaring binnen een personeelsdienst of kennis uit een opleiding. Kennis van en ervaring met wetgeving en administratie voor hogeschoolpersoneel is een meerwaarde. Sowieso heb je zin om je in te werken in de specifieke regelgeving zowel voor statutaire als contractuele medewerkers. Je kijkt er naar uit om bij te leren ‘on the job’ en om je kennis regelmatig up te daten.

• Teamplayer* - *De personeelsdienst is een hecht team, wij helpen elkaar bij vragen, bespreken moeilijke dossiers samen en ondersteunen elkaar als de werkdruk hoog is. Hoewel je dus zelfstandig een aantal dossiers beheert, kan je ook goed samenwerken en ben je flexibel genoeg om ook eens andere taken over te nemen.

• Administratief sterk* - *Je werkt nauwkeurig en accuraat, houdt van administratie en toont je zowel discreet als verantwoordelijk bij het behandelen van personeelsdossiers. Zo zorg je elke maand voor een correcte uitbetaling van onze collega’s.

• Communicatief* – *Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling helder, vlot en klantvriendelijk. Moeilijke antwoorden of ingewikkelde regelgeving vertaal jij naar een duidelijke uitleg voor je collega’s.

• Stressbestendig* - *Ook op drukke momenten blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel. Waar nodig kan je op een vriendelijke manier grenzen stellen en zorgen dat afspraken worden nageleefd.

• Digitaal werken* - *We zetten volop in op digitalisering, je IT-skills moeten dus voldoende zijn om vlot te werken met courante softwarepakketten, digitaal te vergaderen en onze databanken onder de knie te krijgen.

Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een bachelor- of graduaatsdiploma. Een diploma in personeelswerk, rechtspraktijk of een gelijkaardige richting biedt een meerwaarde.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

Aanbod

• Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 581, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.

• L*oon naar ervaring* - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

• Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.

• Flexibiliteit– naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.

• Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.

• Lerarenkaart – met een heleboel voordelen

• Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.

• Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.

Opmerkingen

Concreet

Functie: Statutair tijdelijk niet-vacant

Departement: Centrale administratie

Aard tewerkstelling: ATP-B11

Vereist niveau: Bachelor of graduaatsdiploma

Werkervaring: Minstens 1 jaar

Volume: 100%

Duur: Je start zo snel mogelijk met een tijdelijke aanstelling tot 31/12/2023. In eerste instantie begint iedereen bij EhB met een tijdelijke aanstelling, na een positieve evaluatie kan dit verlengd worden. We zoeken een collega die op lange termijn onze hogeschool versterkt.

Afsluitdatum:15/12/2022

Overtuigd?

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesitehttps://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 15/12/2022 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit geplandi*n de voormiddag van 22/12/2022*, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je per mail wanneer je uitgenodigd wordt.

Dienstverband: Tijdelijk