Fleet Coordinator

Unilin Group is wereldwijd een referentie in interieurdesign en bouw. We ontwikkelen, produceren en vermarkten laminaatvloeren, luxe vinyltegels, vinyl op rol, samengesteld parket, tapijttegels, kamerbreed tapijt, panelen op houtbasis en sierpanelen, industriële vloeren, wand- en daksystemen en isolatieplaten. We hebben 8100 medewerkers verspreid over 105 locaties over de hele wereld, waarvan 30 productievestigingen. Samen realiseerden we in 2021 een omzet van € 2,7 miljard.

Onze klanten en partners kennen ons als Unilin, IVC of Godfrey Hirst, of van één van onze merken zoals Quick-Step, Moduleo, Utherm, Pergo, Evola of ClicWall. Investeren in gepassioneerde mensen, innovatieve merken en duurzame technologie is voor ons vanzelfsprekend.

Unilin Group beheert een aanzienlijk aantal voertuigen van werknemers. Gezien de groei van het aantal voertuigen en de stijgende complexiteit van het beheer van de vloot, werft Unilin een Fleet Coordinator aan om de Fleet Manager bij te staan in zijn dagelijkse activiteiten.

FUNCTIE

Als Fleet Coordinator ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel onze Belgische als onze internationale medewerkers voor al hun vragen omtrent hun wagen. Je bent hun contactpersoon met betrekking tot ongevallen, schade, onderhoud, banden, bestelling nieuwe wagens, etc.
Je beheerst onze Fleet Policy en handleidingen, zodat je deze vragen accuraat kunt beantwoorden.
Je ondersteunt de Fleet Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden, en beheert alle administratie die gepaard gaat met het opvolgen van de vloot. Zo vallen de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheid: offertes aanvragen, bestellingen plaatsen, nieuwkomers begeleiden in het kiezen van een nieuwe wagen, brandstofkaarten, boetes, schadegevallen en bandenwissels beheren, bijhouden van relevante gegevens in onze database, controleren van voertuigen aan het einde van het lease contract, etc.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige fietslease proces. Zo volg je onder andere de openstaande offertes op, je zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van de contracten en je beantwoordt ad hoc vragen van medewerkers rond leasefietsen.
Voor de dagelijkse activiteiten werk je actief samen met verschillende diensten binnen Unilin, zoals HR, Finance en Technology, en sta je tevens in nauw contact met een aantal belangrijke externe stakeholders (leasemaatschappij, dealers, verhuurbedrijf, …).

PROFIEL

Je bent in het bezit van een Bachelordiploma in een commerciële of economische richting. Een Bachelor in Automotive Management is een troef. Je studeert binnenkort af of je hebt een eerste relevante werkervaring in een servicegerichte rol op zak.
Je werkt accuraat, bent administratief nauwkeurig heel sterk en zet graag de puntjes op de i. Je werkt gestructureerd, maar gaat flexibel om met veranderingen en kan prioriteiten stellen waar nodig. Daarnaast ben je service minded en toon je een grote leerbereidheid.
Je hebt een passie voor mensen en voertuigen.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel, Word en Powerpoint. Ervaring met SAP of een ander ERP-pakket is een pluspunt.
Je beheerst naast het Nederlands vlot het Engels, en je trekt je uit de slag in het Frans.

Unilin Group is een sterk groeiende, winstgevende en bruisende groep, die internationaal actief is. Innovatie is onze drijvende kracht. Investeren in mensen, technologie en duurzaam ondernemen zijn kenmerkend voor onze cultuur.

Unilin Group wordt gedragen door een team van collega’s die professionaliteit en entrepreneurship voorop stellen.