Hoofdcoördinator administratie - niveau A1a-3a

Jobinhoud

Als hoofdcoördinator administratie vorm je samen met jouw team het administratief en financieel zenuwcentrum van de directie Welzijn. Met je team sta je in voor een correcte en efficiënte verwerking van dossiers maatschappelijke dienstverlening. Je staat in nauw overleg met andere diensthoofden en gaat samen op zoek naar de beste vorm van ondersteuning.

Daarnaast is het beheren en optimaliseren van de subsidiestromen binnen de directie één van je voornaamste doelen. Daarvoor is de financiële dienst jouw voornaamste samenwerkingspartner.

Je bewaakt de goede werking van het Bijzonder Comité Sociale Dienst en bewaakt de flow van klachten en meldingen.

Je stimuleert je team bij het halen van deadlines. Je hebt een hart voor slimme administratie!

Voorwaarden:

Je beschikt over 4 jaar relevante ervaring.

Aanbod:

We bieden je een voltijds contract onbepaalde duur, een bruto startsalaris min. € 3.107 en max. € 5.469. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon.

We bieden de mogelijkheid tot het werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding werk-privé en plaatsonafhankelijk werk. Daarnaast krijg je gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques € 5, fietspremie, volledige terugbetaling sociaal abonnement, aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas. Bovendien kan je gebruik maken van ons personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden.

Selectieprogramma:

De selectie bestaat uit een verkennend gesprek en een jurygesprek (inclusief case). Kandidaten zonder masterdiploma moeten eveneens slagen voor een niveau- of capaciteitstest.

1.Verkennend gesprek

In dit selectieonderdeel wordt een beperkt aantal competenties, motivatie en inzicht in de functie gemeten aan de hand van een interview met de selectiecommissie.

Dit deel is eliminerend.

2.Jurygesprek inclusief functiegerichte case

Dit deel bestaat uit een competentiegericht interview met de selectiecommissie, vergezeld van een presentatieoefening (functiegerichte case), waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst wordt.

Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60 % behalen om te slagen voor de selectieprocedure.

Bijkomende informatie?

Wil je meer informatie over jouw opdracht als Hoofdcoördinator administratie? Neem dan contact op met stephan.frees@oostende.be, Directeur Welzijn.

Voor meer info over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Maggy Bendels: maggy.bendels @oostende.be of +91-XXXXXXXXXX.

Sollicitatieprocedure:

Jouw kandidatuur bestaande uit een gemotiveerde sollicitatiebrief, een kopie van een eventueel masterdiploma en een curriculum vitaemoet uiterlijk op 9 januari 2022via onderstaande link aan de dienst Personeel worden bezorgd:

Vacature: Hoofdcoördinator administratie - niveau A1a-3a (deadline: 9 januari 2022)