HR Administrator & Payroll Officer

30/08/2021

Demant Holding is een vooraanstaande, beursgenoteerde, internationale onderneming gespecialiseerd in hoortoestellen, diagnostische apparatuur en persoonlijke communicatie. In België is Demant actief onder de handelsnaam Audika, met een Servicekantoor in Heverlee en (verspreid over Wallonië en Vlaanderen) momenteel 30 hoorwinkels en 15 shop-in-shops.

Vanuit ons servicekantoor leveren wij de support op het vlak van Finance, ICT, marketing, Operations, Service en HR. Voor ons service kantoor te Heverlee zijn we op zoek naar een ervaren en enthousiaste, ‘hands on’ HR Administrator & Payroll Officer!

Wat ga je doen?

Deze functie is een combinatiefunctie van HR Administratie en Payroll. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van onze volledige personeelsadministratie en de daarbij behorende correspondentie. Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroommutaties toetst en volledig en correct uitvoert, contractsignaleringen beoordeelt en de personeelsdossiers beheert. Je bent de vraagbaak voor alle personeelsadministratie. Daarnaast sta je in voor de payroll en ben je het contact met het sociaal secretariaat. Bij onze dienst komen er continu vragen binnen. Jij gaat hier servicegericht mee om en je laat je niet gek maken door de dagelijkse drukte. Je bent een administratieve duizendpoot en bent stressbestendig. Daarnaast bewaak jij onze werkprocessen en houd je deze up-to-date. Je krijgt volop de ruimte om kritisch mee te denken, verbeteringen voor te stellen en hier mee aan de slag te gaan. Kortom een brede en uitdagende functie!

Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de volgende taken:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van salaris en arbeidsvoorwaarden

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en de controle hierop

• Toepassen van de werving- en selectieprocedure en de opvolging hiervan. Denk hierbij ook aan het inplannen van sollicitatiegesprekken en het uitnodigen van de sollicitanten

• Administratieve verwerking van alle salaris- en personeelswijzigingen

• Payroll-werkzaamheden t.b.v. de periodieke salarisverwerking

• Je staat in voor het wagenpark, de verzekeringen, contacten met officiële instanties,...

  
  

Wat verwachten wij?

• Je beschikt over een bachelor en minstens 5 jaar relevante ervaring

• Kennis en ervaring met het Officepakket

• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels

• Een meedenkend en proactief persoon. Je signaleert kansen en/of verbeterpunten en draagt deze aan

• Je bent accuraat, stelt prioriteiten en lost problemen op

• Tot slot ben je gewend je werk zelfstandig in te delen en uit te voeren maar je bent ook een echte teamplayer

  
  

Aanbod:
Kan je jezelf vinden in bovenstaande vacature en is het jouw ambitie om je werk tot een succes te maken, dan is werken bij Audika iets voor jou! Audika is een groeiende organisatie met een informele werksfeer en fantastische collega’s. Het welzijn van onze klanten en onze medewerkers staat centraal in ons bedrijf. Je krijgt er volop kansen om jezelf te ontplooien. Je kan tevens rekenen op een mooi salaris salarispakket (aantrekkelijk loon op basis van ervaring; maaltijdcheques, uitgebreide hospitalisatieverzekering (ambulante kosten en tandverzorging inbegrepen), groepsverzekering, ecocheques, smartphone met abonnement, laptop, niet recurrente bonus.

Plaats van tewerkstelling: Leuven

Heb je interesse?
Stuur dan je CV met motivatie door naar Aurélie Bekaert – aubk@audika.be.