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Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) – Gestion Opérationnelle & Support aux Collaborateurs

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par les ressources humaines ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré où votre rôle contribue directement à l’optimisation des processus RH et à l’accompagnement des collaborateurs ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) RH et participez à la gestion des dossiers du personnel, au suivi des procédures et à l’amélioration des pratiques RH.

Vos missions

Gestion administrative des dossiers du personnel

• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers collaborateurs, de l’embauche à la sortie de l’entreprise.
• Gérer les formalités liées aux contrats de travail, absences, congés et documents sociaux.
• Veiller à la conformité et à l’exactitude des données dans les outils RH.

Support aux collaborateurs & aux managers

• Répondre aux questions des employés sur les aspects administratifs et réglementaires.
• Coordonner l’onboarding des nouveaux collaborateurs et assurer un suivi administratif efficace.
• Accompagner les responsables dans l’application des procédures RH et obligations légales.

Conformité & suivi réglementaire

• Vérifier la conformité des documents RH avec la réglementation en vigueur.
• Assurer le respect des obligations légales en matière de paie, sécurité sociale et protection des données.

Optimisation des processus RH

• Identifier des axes d’amélioration pour fluidifier la gestion administrative des ressources humaines.
• Participer à la mise en place d’outils et de procédures visant à améliorer l’expérience collaborateur.
• Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des tâches administratives.

Profil recherché

Compétences en gestion RH & administration

• Bonne maîtrise des processus RH : gestion des contrats, absences, déclarations sociales.

Formation & expérience

• Diplôme en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou expérience équivalente.
• Une première expérience en gestion administrative RH est un atout.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail pour garantir la conformité des dossiers.
• Organisation & gestion des priorités, avec la capacité de traiter plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les collaborateurs et managers.

Maîtrise des outils RH & bureautiques

• Connaissance des logiciels RH (SD Worx, Eblox Onsite, Protime, etc.).
• Aisance avec Microsoft Office 365 et les outils de gestion documentaire.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise du français et du néerlandais.
• L’anglais est un atout.

Ce que nous offrons

✔ Un rôle central en RH, avec un impact direct sur l’organisation et les collaborateurs.
✔ Un environnement structuré & dynamique, encourageant l’apprentissage et l’évolution professionnelle.
✔ Des perspectives de carrière et des formations adaptées pour développer vos compétences.
✔ Un poste polyvalent et stimulant, avec des missions variées et des défis quotidiens.

Vous souhaitez évoluer dans un poste RH opérationnel et contribuer à une gestion efficace des collaborateurs ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et tournée vers l’excellence RH !

Type d’emploi : Temps Plein, Intérim

Avantages :

• Aide au transport quotidien
• Formations en entreprise
• Travail à domicile

Horaires :

• Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel