HR Operations Teamlead Payroll – voltijds – Wilrijk -minimaal 5 maanden

Introductie

Onze klant heeft wereldwijd 27.700 getalenteerde mensen. Hun can-do houding en collaboratieve aanpak typeert hen. Ze genereren jaarlijks 30 miljard aan inkomsten door kwalitatieve producten voor de consument te creëren. De cultuur kunnen we best omschrijven als een KMO cultuur binnen een internationale omgeving.

Jobomschrijving

Als teamverantwoordelijke:

• Beheren, bewaken en borgen van kwalitatief sterke-en consistente HR-service voor de HRBP’s (HR Business Partners), People Managers, Medewerkers, Salarisadministratie en externe partijen
• Je optimaliseert de HR processen
• Je zoekt naar optimalisatie mogelijkheden en stelt de ook voor aan het management
• Je ondersteunt jouw teamleden van payroll en verleent hen advies
• Je levert de rapportages aan voor het management (verzekeringen, tijdsregistratie, ziekteverzuim, ...)
• Je staat in voor het schrijven van trainingsmateriaalschrijven en geeft training aan eindgebruikers
• Je levert hoogwaardige-en consistente HR-service aan HRBP’s (HR Business Partners), People Managers, Payroll medewerkers en derden
• Je biedt Procesondersteuning bij het afhandelen van openstaande HR-kalender taken, zoals salarisbeoordeling, bonus- en prestatiebeheer
• Samen met de Global HR Operations Technical Lead in Bristol, ondersteun je de lokale HR Operations teams met oplossingen op technisch vlak.
• Je geeft leiding aan 2 HR Operations advisors als meewerkend teamlead

Binnen de operationele werking:

• Je staat in voor de voorbereiding van de lonen van de arbeiders
• Je voert de controle uit op de voorbereiding van de lonen en de effectieve verwerking
• Je controleert de nieuwe in dienst namens
• Je werkt volgens de noden van de audit

Profiel

Technische kennis:

• 
  Je hebt kennis van E-blox
• Je hebt kennis van Prime
• Je bent een expert in Workday (administratie, resourcing, compensations and benefits, salarisadministratie, talent-en prestatiebeheer)
• Je hebt kennis van pc 136 – 200 en 222
• Je hebt ervaring met audits binnen HR
• Je staat in voor afhandelen van vraagstukken en het implementeren van systeemwijzigingen
• Jouw specialistische kennis van Workday en het HR-vakgebied maken van jou een belangrijke spil in een hecht team
• Je ziet toe op de naleving van (lokale) wet- en regelgeving en de Wet Bescherming Persoonsgegevens, voor HR-audits
• Daarnaast pas je analytische vaardigheden toe om verbeteringsmogelijkheden te identificeren en de prestaties van HR Operations meten.

Persoonlijkheid:

• 
  Je kan autonoom werken
• Je bent hands-on
• Je bent flexibel
• Je ben punctueel
• Je bent analytisch
• Je bent assertief en tegelijk klantvriendelijk
• Je begrijpt de Franse taal (basiskennis)

Aanbod

• Opstart: asap
• Duur van de opdracht: minimum 5 maanden
• Tewerkstellingsgraad: voltijds ( aanwezigheid op kantoor in noodzakelijk) – geleidende werkuren tussen 8u 30 en 17u
• Plaats van tewerkstelling: Wilrijk