HR-opleidingscoördinator

Conteúdo do emprego

#BeATrafiroadie

Trafiroadis een familiebedrijf actief in diverse wegeniswerken:Signalisatie, Markeringen, Bouw- en Verkeerstechnieken en Verhuur. Met onze eigen productiesite en modern machinepark spelen we een cruciale rol in mobiliteit en verkeer.

Op onshoofdkantoor te Lokerenzijn we op zoek naar een HR-opleidingscoördinator die vanuit een allround support functie onze afdelingen en werknemers ondersteunt in hun professionele en persoonlijke groei.

Wat moet je doen?

Als HR-opleidingscoördinator speel je een cruciale rol in de organisatie en communicatie van verschillende opleidingsinitiatieven naar onze medewerkers. Daarnaast ondersteun je de HR-afdeling bij verschillende administratieve taken zoals rekrutering en employer branding.

• Je beheert alle administratieve processen rondom trainingen en opleidingsprogramma’s, zoals het inplannen van opleidingen, het aanvragen van subsidies, het bijhouden van attesteringen…
• Je zorgt ervoor dat onze arbeiders over de nodige attesten beschikken die wettelijk verplicht zijn voor het uitvoeren van hun functie.
• Je zorgt voor een vlot verloop en goede planning van zowel interne als externe opleidingen voor onze medewerkers.
• Je rapporteert over diverse zaken met betrekking tot opleiding en vorming zoals opleidingsuren, individueel opleidingsrecht etc.
• Je houdt gegevens bij om de effectiviteit van trainingen en ontwikkelprogramma’s te evalueren.
• Je bent de contactpersoon wat betreft opleiding en vorming voor managers, HR-collega’s, collega’s van de interne preventiedienst en externe partners.
• Je bent verantwoordelijk, samen met jouw leidinggevende, voor het opmaken van het jaarlijks opleidingsplan afgestemd op de noden van de organisatie en het bedrijf.
• Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends m.b.t. opleiding en vorming en je onderhoudt het netwerk van externe partners.
• Je volgt de interne vacatureaanvragen op en plaatst vacatures op onze jobsite.
• Je verzorgt de communicaties en levert content aan voor ons intern communicatieplatform.
• Je geeft waar nodig algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO

Wat vragen we?

• Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting (personeelswerk, officemanagement, HR, eventmanagement) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en punctueel.
• Helder communicatie is één van jouw talenten.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent resultaatgericht.
• Je houdt het hoofd koel bij verschillende taken, multitasking is voor jou geen probleem.
• Je bent proactief ingesteld en gedreven om medewerkers te ondersteunen in hun professionele en persoonlijke groei.
• Je kan goed overweg met de verschillende programma’s binnen MS Office zoals Excel, Word, Outlook etc.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Noties van het Frans zijn een pluspunt.
• Indien nodig, kan je je verplaatsen naar andere vestigingen voor meetings en overleg.

Wat krijg je?

• Een afwisselende job met voldoende uitdaging.
• Een voltijdse functie van onbepaalde duur. Een 4/5 tewerkstelling is tevens ook bespreekbaar.
• Correcte verloning op basis van je profiel/ervaring aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen.
• Je krijgt een uitgebreide overdracht en leert on-the-job.
• Je werkt vanuit onze vestiging te Lokeren in een mooie groene omgeving.