HR Payroll Specialist

Een bedrijf waar je zeker deel van wil maken.

Deze topklant heeft hun HQ nabij Bellekouter. Ze noemen zichzelf een ’uit de kluiten gewassen KMO, met een familiale saus, en een goeie Vlaamse mentaliteit’, desondanks ook hun internationale wortels.

Het bedrijf bevindt zich in de kledingssector, ligt in een filevrije omgeving, houdt aandacht voor een goeie work-life-balance van zijn medewerkers en zoekt connectie op en naast de werkvloer via kleine of grote events, teambuildings, sportactiviteiten of creatieve workshops en de nodige after-work drinks.

We gaan met hen op zoek naar een nieuwe collega voor in het HR team. Als HR payroll officer zal je instaan voor alle payroll van de internationale vestigingen. Je komt terecht in een hecht, groter HR-team van 7 personen, en werkt nauw samen met de HR payroll officer voor nationale payroll.

Kennis van internationale payroll is niet vereist. Kennis van Belgische payroll en ervaring hierin wel.

Jouw rol:

• Maandelijkse loonverwerking van de buitenlandse vestigingen in samenwerking met de sociale secretariaten in de verschillende landen.
• Samenwerking met de collega die verantwoordelijk is voor de Belgische payroll (maandelijkse payroll, voorschotten, eindejaarspremie, CAO90, vakantiegeld, …)
• Personeelsadministratie voor de Belgische en buitenlandse vestigingen (opmaak contracten, aanvragen loopbaanonderbreking, bepalen verloftellers, …)
• Beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Aanspreekpunt voor de interne medewerkers op het gebied van salarisadministratie en sociale wetgeving.
• Daarnaast sta je in voor administratieve ondersteuning bij diverse HR-taken en projecten.

Welke payroll specialist doet ons hart sneller slaan?

• Je hebt minimum een bachelor diploma en kanenkele jaren relevante werkervaring binnen Payroll voorleggen. Ervaring in een internationale context is een voordeel, maar zeker geen must.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en interesse om je bij te scholen en in te lezen in internationale sociale wetgeving.
• Een goede kennis van het Engelsis noodzakelijk, en je kan je uit de slag trekken in het Frans.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) en met HRM tools en payrollpakketten. Je hebt bij voorkeur kennis van een tijdsregistratiesysteem.
• Je bent discreet, sociaalvaardig en klantgericht.

Een bedrijf in volle groei, financieel sterk en met een topsfeer. Ze hebben heel wat te bieden voor deze rol. Je komt terecht in een warme omgeving, een Belgische onderneming met veel ambitie en internationale aanwezigheid. De enorm collegiale werkomgeving zorgt ervoor dat je jou snel thuis zal voelen. Maandelijks worden er ook activiteiten georganiseerd om elkaar op een leukere manier te leren kennen, ook buiten je eigen team, denk aan Padel, bloemschikken, cocktails maken, zelfverdediging, ed.

• Een contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling of 4/5e.
• Een competitief loon met extralegale voordelen.
• Goeie work-life balance dankzij de 2 thuiswerkdagen & glijtijden.
• 9 ADV-dagen.
• Bij opstart een grondig opleidingstraject on the job, nadien verdere opleidingsmogelijkheden intern en extern.
• Een uitdagende en autonome functie in een ambitieuze Belgische onderneming met prominente internationale aanwezigheid.