Management Assistant (m/v)

☞ BESIX GROUP

Ver: 155

Dia de atualização: 16-11-2025

Localização: Zwijnaarde East Flanders

Categoria: Civil / Construção Gestão executiva

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

Heb jij de skills om als Executive assistent(e) met een commerciële toets aan de slag te gaan?
Wij zoeken een meertalige bediende die de directie zal ondersteunen in hun dagelijkse taken:

  • Je ondersteunt de algemene en commerciële directie
  • Je beheert de agenda¿s van de algemene en commerciële directeur
  • Je bent pro-actief en neemt initiatieven om de taken van de directie te vergemakkelijken
  • Je beheert de volledige database van klanten & partners en de offertes (Salesforce)
  • Je staat in voor de precieze opvolging van verschillende klanten- en partnerdossiers
  • Je staat in voor een hartelijk ontvangst van relaties en klanten
  • Je beheert de administratie: brieven, e-mails, oproepen, verzending van mailings
  • Je vergezelt af en toe de directie bij zijn vergaderingen en maakt na afloop de rapporten op
  • Je vertaalt diverse documenten en organiseert reizen, conference calls, enz.
  • Je ondersteunt bij organisatie van events, beursdeelnames, congressen¿;
  • Je ondersteunt bij sociale media planning, monitoring en optimalisatie en fungeert hierbij als scharnier naar Corporate (Brussel)

Profil

Functie-eisen


Wij zijn op zoek naar een Executive Assistent ver boven het uitvoerende.

  • Je bent goedlachs , dynamisch en communicatief
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels, Frans en Nederlandsje kan werken en gefocused blijven
  • Vermogen om te werken met weinig begeleiding; sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden
  • Vermogen om te werken en gefocust te blijven onder druk en het beheren van dringende taken tegen agressieve tijdlijnen
  • Open instelling en flexibiliteit ten aanzien van verandering, onvoorziene omstandigheden en streven naar voortdurende verbetering
  • Uitstekende beoordelingsvermogen en onberispelijke discretie; demonstreert het hoogste niveau van vertrouwelijkheid
  • In staat om sterke interpersoonlijke relaties op te bouwen om effectief bij te dragen aan een zeer collaboratieve en op vertrouwen gebaseerde werkomgeving
  • Minimum in het bezit van een diploma hoger onderwijs en vult dit aan met relevante (recente) ervaring als Executive Assiste(e)(e)
  • Je beheerst de gangbare informaticapakketten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), je kennis van Salesforce, Sharepoint, ¿ is een pluspunt.
Loading ...
Loading ...

Data limite: 31-12-2025

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...