Management Assistant (m/v/x)

Ver: 145

Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Laarne East Flanders

Categoria: Outro

Indústria:

Tipo de empregos: Full-time

Loading ...

Conteúdo do emprego

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je op een vertrouwelijke en professionele manier het dagdagelijks werk van de Managing Director.
Je bent verantwoordelijk voor het mailbeheer, agendabeheer en planning van de Managing Director.
Je organiseert interne/externe meetings, maakt notulen en volgt de taken nauw op.
Je ondersteunt de Managing Director bij verschillende projecten. Dit kan gaan van het verzamelen en structureren van diverse informatie, tot een eerste inhoudelijk advies formuleren met als doel de werklast voor de Managing Director te verlichten.
Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan praktische en organisatorische taken voor zowel de Managing Director, alsook voor de organisatie zelf. Dit kan gaan van het voorbereiden en opvolgen van dossiers, het opmaken en het controleren van allerhande documenten (presentaties, actiepunten van meetings, rapporten, ...), tot het beheer van onze interne Sharepoint en kleine IT-taken.
Je onderhoudt interne contacten op verschillende niveaus binnen het bedrijf, alsook contacten met het moederbedrijf in Duitsland en de filialen wereldwijd.
Je helpt marketing bij het vertalen van bepaalde documenten en je leest (vertaalde) teksten zorgvuldig na en corrigeert waar nodig.
Je fungeert ook als back-up voor facility management.

Functie-eisen

Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je kan je vloeiend uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits is een pluspunt, maar geen must.
Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office.
Je bent leergierig en je hebt een goed redeneringsvermogen.
Je bent stressbestendig, flexibel en stelt je polyvalent op.
Je neemt initiatief en bent proactief.
Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
Je communiceert duidelijk en efficiënt, je bent assertief maar tegelijk diplomatisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je staat stevig in je schoenen om de zaken in goede banen te leiden.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar initiatief sterk wordt aangemoedigd.
Een heel gevarieerd takenpakket
Een uitdagende functie met vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een no-nonsense, internationaal georiënteerd bedrijf.
Jonge en dynamische collega’s
Een uitgebreide opleiding en een continue coaching
Een loon in functie van je opleiding en ervaring
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
Thuiswerk mogelijk.
Een filevrije werkplek

Loading ...

Clique para aplicar para o candidato livre

Loading ...

Loading ...

Loading ...