Manager kwaliteit, lean en innovatie (m/v)

Als nieuw modern ziekenhuis is AZ Alma steeds op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor onze patiënten.

Zorg met een hart

vzw AZ Alma is een middelgroot ziekenhuis, gesitueerd tussen Gent en Brugge, niet ver van de Nederlandse grens. Het nieuwe ziekenhuis, een resultaat van de fusie van de Heilig Hartkliniek uit Eeklo en het Elisabeth Ziekenhuis uit Sijsele, ging open in maart 2017 en is vlot bereikbaar via de Ringlaan. Dagelijks staan 1300 medewerkers, 166 artsen en 150 vrijwilligers in voor het verlenen van deskundige en gastvrije ‘zorg met een hart’, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.

Zorgwerkgever van het jaar

Samen zorgen artsen, medewerkers en vrijwilligers dagelijks voor Zorg met een hart, zoals de baseline van het ziekenhuis aangeeft. Maar AZ Alma draagt ook zorg voor de eigen medewerkers en heeft een HR-pakket dat recent ook op Vlaams vlak een fikse waardering heeft gekregen.

AZ Alma werd in 2019 immers uitgeroepen tot Zorgwerkgever van het Jaar. Met deze award werd vooral de HR-aanpak van AZ Alma beloond. De jury was echt onder de indruk van de vele HR-initiatieven die in het ziekenhuis genomen worden voor nieuwe werknemers, voor werknemers die willen doorgroeien, voor zieke medewerkers, voor medewerkers die op pensioen gaan…

Deze Vlaamse award was een opsteker voor AZ Alma en tegelijk ook een beloning voor de dagelijkse grote inzet van onze artsen, medewerkers en vrijwilligers. Deze erkenning gaf een boost aan iedereen die het ziekenhuis een warm hart toedraagt.

Qualicorkwaliteitslabel

AZ Alma behaalde begin 2020 het Qualicor kwaliteitslabel! Voor onze medewerkers betekent dit dat ze werken in een ziekenhuis waar kwaliteit en patiëntveiligheid nog beter gewaarborgd zijn en waar voortdurend en eensluidend wordt gewerkt om die te verbeteren.

Ziekenhuis van het Jaar 2021

Ook in een moeilijke periode als de coronapandemie bleef AZ Alma hoge ogen gooien. In moeilijke omstandigheden en onder hoge werkdruk slaagden we er toch in om – naast de reguliere zorg en de zorg voor de COVID-19-patiënten – ook tal van nieuwe initiatieven op te starten. Dat maakte opnieuw indruk en zorgde ervoor dat we tot ‘Ziekenhuis van het Jaar 2021’ werden uitgeroepen. Dit is een fantastische boost voor HR, want wie wil er nu niet in het Ziekenhuis van het Jaar komen werken?

Momenteel zijn we op zoek naar een gedreven manager kwaliteit, lean en innovatie om hetZiekenhuis van het Jaar 2021 nog verder te doen groeien op vlak van kwaliteit, lean en innovatie!

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en opvolgen van de visie omtrent integrale kwaliteitszorg. Samen met je collega’s uit de stuurgroep Q&S (Quality & Safety) zorg je voor de organisatiebrede implementatie, sturing en borging van kwaliteit en veiligheid doorheen de hele organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en borgen van de lean-filosofie en het operationeel maken en houden van de nodige processen en structuren opdat de lean-filosofie in het DNA wordt opgenomen van elke arts en elke medewerker in AZ Alma.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en borgen van het innovatiebeleidsplan en het operationeel maken en houden van de nodige processen en structuren opdat innovatie@azalma kan verder doorontwikkelen.

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.

• Je beschikt over een masterdiploma
• Je hebt ervaring inzake accreditatie/continue kwaliteitsopvolging (Qualicor, JCI, ISO of andere)
• Je hebt de nodige expertise mbt kwaliteitsbeleid, procesoptimalisatie en innovatie
• Idealiter ben je vertrouwd met het werken in de gezondheidssector
• Een kwalificatie als extern auditor en/of een Green Belt of Black Belt in Lean, vormen een extra sterke troef
• Je hebt ervaring met het managen van projecten en het enthousiasmeren van medewerkers vanuit een projectleider - rol
• Dankzij je sterke PC-kennis kan je vlot overweg met Excel, Word en andere MS Office programma’s
• Je kan op enthousiaste wijze collega’s inspireren en motiveren om mee te gaan in een veranderingstraject
• Je bent een bruggenbouwer, die aangepast aan elke doelgroep vlot kan communiceren en enthousiasmeren

• Jobtime: voltijds
• Contract onbepaalde duur
• Verloning : IFIC looncategorie 17 (functiecode 1041 - kwaliteitscoördinator) - bespreekbaar ngl profiel & ervaring kandidaat
• Overname van relevante anciënniteit (na validatie door directie en mits staving met tewerkstellingsattesten)
• Flexibel werken: glijtijden + telewerk in onderling overleg met het team
• Groepsverzekering kaderleden

Aanvullende voordelen:

• Gratis hospitalisatieverzekering
• Woon-werkvergoeding en/of fietslease programma met fietsvergoeding
• Een boeiende en uitdagende job, met voldoende ruimte voor initiatief en autonomie
• Een inspirerende en moderne werkomgeving
• Ruime opleidingsmogelijkheden (zowel intern als extern)
• Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
• Vlotte bereikbaarheid (ook met het openbaar vervoer)
• Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
• Bedrijfsrestaurant (maaltijden aan gunstige prijzen), gratis koffie, soep, water
• Kortingplatform (kortingen in diverse handelszaken, pretparken,...)
• Flexibel werken, glijdende werkuren (voor bepaalde functies)
• Gratis griepvaccinatie
• Bringme Box: online bestellingen op het werk laten leveren
• Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …

Interesse? Solliciteer online via onze jobsite www.werkeninazalma.be. Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.

Je kan je kandidaat stellen t/m 31 januari 2022.

Er zijn 3 fases in de selectieprocedure:

1) een eerste gesprek in aanwezigheid van stafmedewerker HR en organisatie (Sofie Stevens) en de huidige manager kwaliteit, lean en innovatie (Els De Volder) - datum nog te bepalen

2) een tweede gesprek in aanwezigheid van de algemeen directeur (Rudy Maertens) en CIO - datum nog te bepalen

3) een extern assessment (volledige dag) via het assessmentkantoor CPM - datum in onderling overleg met het kantoor af te spreken.

Indien je op basis van de CV-screening wordt geselecteerd, ontvang je een concrete uitnodiging voor het eerste gesprek via mail. Opgelet! Check ook jouw SPAM-mail (ongewenste mail)!

Voor jobinhoudelijke vragen i.v.m. deze functie, contacteer Els De Volder, via 09 310 14 62of els.devolder@azalma.be.

Voorvragen i.v.m. de arbeidsvoorwaarden/ verloning en selectieprocedure kan je contact op nemen met Sofie Stevens, stafmedewerker HR & Organisatie, tel. 09 310 15 05 of via sofie.stevens@azalma.be.