Medewerker administratieve opvolging en controle

UW OPDRACHT

U staat de commercieel directeur bij voor de administratieve controle: u controleert of huurders de toegangsvoorwaarden naleven, u handelt doorverkopen administratief af, u verwerkt de resultaten van de domiciliëringscontroles en voert die gegevens in in de database van het departement.

U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door mee te werken aan het correcte, professionele beheer van de dossiers. U besteedt daarbij bijzondere aandacht aan de kwaliteit van de dienstverlening aan klanten.

UW ACTIVITEITEN

U waakt erover dat de doorverkoop- en verhuurvoorwaarden worden nageleefd.

• U doet administratieve controles: u gaat na of huurders en kandidaat-kopers van citydev.brussels-woningen die worden doorverkocht, de toegangsvoorwaarden naleven.
• U behandelt en beheert dossiers en contacten rond verhuuraanvragen.
• U behandelt en beheert dossiers en contacten rond doorverkoopaanvragen.
• U staat in voor de opvolging, verwerking en reporting van de resultaten van de domiciliëringscontrole.
• U spoort eventuele problemen op, meldt ze en stelt oplossingen voor.
• U beheert de uitvoering van de administratieve taken, en van gegevens en documenten die nodig zijn voor de opdracht.
• U helpt beslissingen van de raad van bestuur over doorverkoop- en verhuurvoorwaarden uitrollen en doen naleven.
• U berekent erfpachtcanons voor verkoopdossiers met een gesplitst eigendomsrecht.

UW PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

• U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.
• U bent perfect tweetalig (NL/FR)
• Affiniteit met de vastgoedsector is een troef.

Beroepscompetenties

• U hebt de kantoortoepassingen (Microsoft 365, en meer bepaald Excel) zeer goed onder de knie.
• U organiseert uw werk volgens de prioriteiten en instructies.

Gedragscompetenties

• U werkt georganiseerd en gestructureerd.
• U hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• U bent oplossings- en dienstgericht.
• U bent proactief.
• U bent stressbestendig.
• U springt vertrouwelijk om met informatie.
• U bent leergierig.
• U bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.

ONS AANBOD

• voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een Selor-attest behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan tegen 30 april 2023 uw cv, uw motivatiebrief en een kopie van uw diploma naar jobs@citydev.brussels.