Medewerker Debiteurenadministratie en - opvolging

☞ KU Leuven

Ver: 155

Dia de atualização: 29-11-2025

Localização: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Finanças / Banco / Estoque

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

De centrale Financiële Diensten (CFD) telt een 80-tal medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor: de financiële administratie, de begrotingsopmaak, het vermogensbeheer, de financiële opvolging van projecten en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Het team van Debiteurenadministratie en -opvolging maakt hier een deel van uit en bestaat momenteel uit een 5-tal enthousiaste collega’s die specifiek instaan voor het administratief beheer van het klantenbestand, de opvolging van verkoopfacturen, niet-toewijsbare ontvangsten, terugbetalingen, …

Functie

Wil jij een essentiële rol spelen binnen dit team? In jouw functie ondersteun je hen en zorg je er mee voor dat verkoopfacturen, zo snel en efficiënt mogelijk, afgehandeld kunnen worden.

Je voornaamste taken zijn:

  • het kwaliteitsvol beheren van de universiteitsbrede masterdata van de klanten in SAP. Hiervoor is een opleiding on-the-job voorzien over de klantstamgegevens, met toelichting over alle (fiscale) vereisten voor een correcte aanmaak.
  • opvolging van onbetaalde verkoopfacturen, waarvoor je op zelfstandige basis contact opneemt met de verscheidene interne diensten / betrokken klant(en), zowel schriftelijk als telefonisch.
  • het beantwoorden van e-mails en telefoons betreffende diverse informatieve vragen, zowel intern als extern.

Profiel

  • Je behaalde bij voorkeur een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
  • Een basiskennis boekhouden is een pluspunt.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk zeer vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels en hebt een goede kennis van Frans.
  • Je werkt nauwkeuring en gestructureerd en volgt de opgelegde procedures.
  • Kennis van SAP is een meerwaarde.
  • Je kan vlot werken met de MS Office pakketten, vooral ervaring met Outlook en Excel is mooi meegenomen.
  • Je hebt oog voor detail, bent sociaal vaardig en kan goed samenwerken.
  • Je laat je niet afschrikken door zaken die je niet kent, integendeel: je leert graag bij.

Herken jij je in deze beschrijving? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Aanbod

Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, flexibiliteit en een goede werksfeer hoog aangeschreven staan. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij on campus werk evenwichtig gecombineerd kan worden met telewerk.


Wij bieden jou een vol- of deeltijdse (min 70%) tewerkstelling van onbepaalde duur aan. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je met een verloning in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten met een verloning in graad 3.


Je kantoor is gelegen in de autoluwe omgeving in het historisch hart van Leuven


Verder geniet je nog van extralegale voordelen zoals:

een hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer, thuiswerkvergoeding, ecocheques, samenaankoop voordelen bij diverse leveranciers.

Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.




Interesse?

Meer inhoudelijke informatie is te verkrijgen bij Karolien Niclaes - 016 37 72 06 of karolien.niclaes@kuleuven.be
Meer informatie over het selectieproces is te verkrijgen bij de heer Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 26/11/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Data limite: 13-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...