Medewerker facturatie – boekhouding (m/v/x) voor de dienst Aankoop

Conteúdo do emprego

Kruidtuinlaan, 1000 Brussel, België
Deeltijds
Afdeling: Administratie & ICT

Beschrijving van het bedrijf

In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.
Site : Middaglijn
Type van contract: CBD 6 maanden, verlengbaar met zicht op onbepaalde duur
Arbeidstijd: Deeltijds 80%

Functieomschrijving

Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de aankoopdienst en neemt actief deel aan het volgende takenpakket :

• Verwerking van leveranciersfacturen en opvolging van anomalieën
• Strikte opvolging van openstaande en niet-gefactureerde bestelbonnen
• Controle van de bestelbonnen (nakijken van imputaties, boekhoudkundige posten, budget) en verbetering
• Wisselwerking met de boekhouding, de interne cliënten en de leveranciers voor een correcte en efficiënte verwerking van de facturen
• Proactief aanpassen van de prijzen en de indexaties
• Beheer van de aanmaningen, geschillen met leveranciers en betalingsblokkeringen
• Voorbereiding van de trimestriële en jaarlijkse afsluiting
• Efficiënt beheer van de contacten met leveranciers en met interne departementen

Afhankelijk van de omstandigheden kan u ook worden gevraagd de vier inkopers te ondersteunen bij de volgende taken :

• Follow-up van de aankoopdossiers (prospectie, onderhandeling en validatie van artikels met de aanvragende dienst, plaatsing van de bestelling, follow-up van de levering, herinnering en codering van de ontvangst van de goederen)
• Verwerking van aankoopverzoeken van de interne afdelingen
• Bijwerken van de database via ERP
• Aanpassing van de prijslijsten en van leveranciers en de database

Functie-eisen

• Diploma van hulpboekhouder met minimum 2 jaar effectieve ervaring als hulpboekhouder
• Uitstekende communicatievaardigheden
• Ervaring met het gebruik van software voor de verwerking van facturen
• Kennis van het ziekenhuismilieu is een troef
• Je bent dynamisch, flexibel, proactief, communicatief en sociaal, u werkt graag in team
• Je werkt nauwkeurig, beschikt over een uitgesproken zin voor organisatie en bent stressbestendig
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan communiceren met uw interne en externe cliënten
• Je bent snel beschikbaar

Aanvullende informatie

We bieden :

• Een fijne, menselijke omgeving
• Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
• Een salaris conform de sector
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven
• 24 vakantiedagen per jaar
• Opvang van zieke kinderen aan 20€/dag, in functie van de beschikbare plaatsen
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
• Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
• Tussenkomst onkosten openbaar vervoer

Standplaats vacature

Ik ben geïnteresseerd

Privacybeleid
Cookies Settings

Dienstverband: Deeltijds

Work Location: Multiple Locations