Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie

☞ KU Leuven

Ver: 101

Dia de atualização: 03-12-2025

Localização: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Educação / Treinamento

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie

(ref. ATP-2025-104)
Laatst aangepast: 28/02/25

Voor de Groep Humane Wetenschappen, Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen zoeken we voor de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie een allround administratieve medewerker. De missie van de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen is academisch onderwijs aanbieden, innovatief onderzoek verrichten en wetenschappelijke en maatschappelijke diensten verlenen op het gebied van de psychologie en de pedagogische wetenschappen. Een groep van 80 professoren, ruim 400 onderzoekers en ongeveer 80 ondersteunende personeelsleden realiseren deze missie met veel inzet en gedrevenheid. De faculteit biedt aan ruim 4400 studenten een uitdagende en dynamische studieomgeving. In onze opleidingen streven wij naar divers, attractief en onderzoeksgebaseerd onderwijs van hoge academische kwaliteit. De verschillende bachelor- en masterprogramma’s integreren wetenschappelijke en praktijkgerichte componenten in een brede ethische, culturele en sociale vorming.

Website van de eenheid

Functie
Als medewerker van de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie ben je breed inzetbaar en neem je een gevarieerd en boeiend pakket aan operationele en organisatorische taken op die bijdragen aan een vlotte en correcte dienstverlening aan studenten en docenten. Onderstaande taken kunnen tot het takenpakket behoren:
  • Je bent ISP-verantwoordelijke voor een opleiding. Je volgt administratief-technische vragen van studenten over hun Individueel Studieprogramma (ISP) en/of Individueel Examenrooster (IER) op en keurt de ISP’s goed.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en invoeren van diverse planningen: bv. uurroosters, examens, surveillantie, nabesprekingen,…
  • Je beantwoordt vragen van studenten en docenten, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen rond masterproeven en plant de verdedigingsmomenten hiervan in.
  • Je werkt mee aan de voorbereiding van de deliberaties en verwerkt studenten- en examengegevens.
  • Je staat in voor de diploma-verwerking en volgt overige vragen rond attestering op.
  • Je bent een aanspreekpunt voor didactische teams en associatiepartners en je zorgt voor een goede afstemming en communicatie tussen alle betrokken partijen.
  • Je houdt de informatie op de facultaire website (studenten- en docentenportaal) mee up to date.
  • Je neemt actief deel aan teamoverleg en je deelt jouw kennis en aanpak met collega’s.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels.
  • Je houdt ervan om planningen op te maken.
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden, je werkt proactief en je kan oplossingsgericht denken en verbanden leggen.
  • Je bent zorgvuldig en je hebt oog voor detail.
  • Je bent stressbestendig, je neemt verantwoordelijkheid op en je kan werken tegen strikte deadlines.
  • Je kan vlot werken met Microsoft Office software zoals Word, Excel, Teams en Outlook. Kennis van SAP en TimeEdit is een pluspunt.
  • Je beschikt over sterke sociaal-communicatieve vaardigheden en je gaat professioneel om met studenten en docenten.
  • Je bent collegiaal ingesteld en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Aanbod

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling (deeltijdse aanstelling te bespreken), in een dynamische omgeving en een team van fijne collega’s, voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 3 april in de namiddag.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Meer informatie over de functie-inhoud is te verkrijgen bij mevrouw Ann De Pooter, tel.: +32 16 37 44 98, mail: ann.depooter@kuleuven.be.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 20/03/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

    Solliciteer voor deze functie

    av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk

    location_city Locatie : Leuven

    timer Solliciteren tot en met:
    20/03/2025 23:59 CET

    bookmarks Tags: Onderwijs en studenten

    Loading ...
    Loading ...

    Data limite: 17-01-2026

    Clique para aplicar para o candidato livre

    Aplicar

    Reportar emprego
    Loading ...

    EMPREGOS SEMELHANTES

    Loading ...