Medewerker Onderwijs- en Studentenprocessen

☞ KU Leuven

Ver: 150

Dia de atualização: 02-12-2025

Localização: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Educação / Treinamento

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

Als ‘vliegende’ medewerker facultaire onderwijs- en studentenprocessen sta je verschillende faculteiten en universiteitsbrede diensten bij in hun onderwijs- en studentenadministratie. Je wordt daarbij flexibel ingezet voor verschillende taken en faculteiten naargelang de noden. Daarnaast voer je een beperkt aantal faculteitsoverschrijdende taken uit. Je treedt samen met je collega’s in faculteiten op als specialist inzake onderwijs- en studentenadministratie, en je deelt goede praktijken over de faculteiten heen.

Functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het nakijken en goedkeuren van de studieprogramma’s van de studenten, dit in nauwe samenwerking met de studietrajectbegeleiders.
  • Je staat in voor de opmaak van de college- en examenroosters, in nauw overleg met de collega’s en betrokken docenten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de examenresultaten en voor de voorbereiding van deliberaties en proclamatie.
  • Je ondersteunt de facultaire en centrale processen inzake internationale studentenmobiliteit.
  • Je beantwoordt vragen van studenten, collega’s en docenten.
  • Je staat mee in voor het onthaal van studenten tijdens de openingsuren van het secretariaat.
  • Je staat mee in voor generieke taken binnen de Diensten Onderwijsbeleid en de facultaire Onderwijs- en Studentenadministratie (o.m. inschrijvingen, programma-administratie, diploma’s, masterproeven).
  • Je neemt deel aan het faculteitsoverschrijdend overleg over de onderwijs- en studentenprocessen en deelt goede praktijken.
  • Je controleert de correctheid van gegevens over het onderwijsaanbod en van concrete studentendossiers en zorgt ervoor dat de informatie altijd correct en up to date is.
  • Voor de uitvoering van deze taken ontwikkel je een goede kennis van de onderwijs- en examenreglementen.
  • De hoofdwerkplek is Leuven, maar je bent bereid om op sporadische momenten ook op andere campussen van KU Leuven (Brussel, Antwerpen of Gent) aanwezig te zijn.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma. Ervaring in een soortgelijke functie of in een administratieve omgeving is een pluspunt.
  • Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken. Ervaring met SAP en TimeEdit is een pluspunt.
  • Je bent een goede organisator en hebt ervaring in het organiseren van informatiestromen en het optimaliseren van administratieve processen.
  • Je blijft, ook onder stress, steeds vriendelijk en hulpvaardig, zowel voor studenten als voor collega’s.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
  • Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en je bent bereid je flexibel op te stellen tijdens piekperiodes.
  • Je bent communicatief sterk en kunt zich vlot, zowel mondeling als schriftelijk, uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

Aanbod

  • We bieden een voltijdse tewerkstelling (al is 80% eveneens bespreekbaar) voor één jaar, met kans op verlenging voor onbepaalde duur.
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
  • Daarnaast kan je genieten van heel wat extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...).
  • Bovendien beschik je over uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke ontwikkeling.



Interesse?

Meer informatie over de inhoud van de positie is te verkrijgen bij Kristel Vanhees, tel.: +32 16 32 30 61 of
Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te verkrijgen bij Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/08/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Data limite: 16-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...