Medewerker onthaal en administratie

☞ Centra Geestelijke Gezondheidszorg

Ver: 107

Dia de atualização: 03-11-2025

Localização: Turnhout Antwerp

Categoria: Saúde / Assistência Médica Médicos / Enfermeiros

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

CGG Kempen | Turnhout | 16 juni 2025

CGG Kempen

VZW Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen biedt ambulante begeleiding en behandeling aan personen met een ernstige psychische, psychosociale of een psychiatrische problematiek.

Medewerker onthaal en administratie

Functieomschrijving

Je kernopdracht:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch en/of fysiek) op locatie en bent daardoor iemand die rechtstreeks mee zorg draagt voor een positieve beeldvorming van CGG Kempen
  • het verzorgen van het onthaal voor locatie Herentals (en flexibel inzetbaar naar andere locaties van CGG Kempen)
  • het aannemen van telefonische boodschappen voor alle doelgroepen binnen CGG Kempen
  • het doorgeven van informatie
  • huisbewaardersfunctie (toezicht op het goed gebruik en het dagelijks onderhoud van de lokale materiële infrastructuur) en logistieke taken
  • algemene administratie (verdelen post, verzorgen van verzendingen, administratieve opvolging prestaties/ verplaatsingsonkosten van medewerkers,...)
  • uitvoeren van locatie ondersteunende opdrachten
  • Als doelgroepverantwoordelijke ben je (samen met 2 andere collega’s) het aanspreekpunt voor hulpverleners, artsen, directie, verwijzers m.b.t. de doelgroepen kinderen en jongeren

Je werkt ondersteunend t.a.v. hulpverleners en psychiater:
  • agendabeheer (inplannen en verplaatsen van afspraken)
  • opmaken van cliëntendossiers
  • telefonisch inplannen van intakegesprekken voor de doelgroep kinderen en jongeren
  • ondersteuning bij ontvangst van cliëntbijdragen (cash of via bancontact)
  • ...

Je werkt ondersteunend t.a.v. de leidinggevenden:
  • regelmatig overleggen en afstemmen m.b.t. de werking van CGG Kempen
  • opnemen van signaalfunctie i.v.m. vastgestelde praktische noden en behoeften van de vestiging
  • op vraag van de leidinggevende helpen aan projecten
  • opnemen van nieuwe taken die het gevolg zijn van evoluties in de sector van de geestelijke gezondheidszorg

Profiel

Kennis:
  • Je bent in het bezit van een relevant bachelor diploma (office management, medisch of management secretariaat) of kan voldoende relevante ervaring aantonen (m.b.t. geestelijke gezondheidszorg, m.b.t. onthaalfunctie - graag duidelijk weer te geven in CV)
  • Kennis van terminologie binnen de geestelijke gezondheidszorg is een meerwaarde
  • Kennis en ervaring in klantvriendelijk cliëntenonthaal is eveneens een meerwaarde
  • Je kan vlot werken met de computer en hebt een goede kennis van het MS Office pakket en internet
  • Je beheerst zeer vlot de Nederlands taal (mondeling en schriftelijk) en beschikt over een basiskennis van het Frans en het Engels

Vaardigheden:
  • Je hebt voldoende feeling in het werken met mensen (zowel met collega’s, als cliënten als verwijzers)
  • Het schrikt je niet af om met de doelgroep zoals omschreven bij de kernopdracht om te gaan
  • Je kan op een vriendelijke doch assertieve manier cliënten aanspreken
  • Je kan zelfstandig werken in overleg met collega’s
  • Je beschikt over goede relationele en communicatieve vaardigheden
  • Je bent sterk in administratieve vaardigheden en bent bereid om nieuwe programma’s aan te leren
  • Je beschikt over de nodige creativiteit om methodes te ontwikkelen die het administratief werk efficiënter en gemakkelijker maken
  • Je bent ordelijk en je bent stipt
  • Je werkt samen met collega’s en neemt actief deel aan intern overleg

Attitudes:
  • professionele betrokkenheid ten aanzien van cliënten, het team en de organisatie
  • cliëntvriendelijk optreden en hulpvaardig
  • je kan problemen efficiënt en oplossingsgericht aanpakken
  • bereidheid om verworven vaardigheden voortdurend te hanteren en verder te ontwikkelen
  • discreet en tactvol zijn
  • bezit van een goede dosis verantwoordelijkheidszin
  • respecteren van deontologische code en beroepsgeheim
  • bereidheid verplaatsingen te maken in opdracht van CGG Kempen

Aanbod

  • Een afwisselende en uitdagende job
  • Een team van gedreven collega’s en kansen tot bijscholing
  • Een salaris volgens functieclassificatie
  • Een contract onbepaalde duur van 80% met mogelijkheid tot indiensttreding vanaf september
  • Je werkt maandag, woensdag (een hele dag of om de 14 dagen een halve dag) en vrijdag. De andere dagen zijn bespreekbaar in onderling overleg
  • Een inwerktijd met begeleiding op de verschillende locaties
  • Plaats van tewerkstelling: Arrondissement Turnhout (met hoofdlocatie in Herentals) CGG Kempen heeft locaties met onthaalfunctie in Turnhout, Herentals en Geel.

Solliciteer of stel een vraag

Aan

dorienhermans@cggkempen.be

Loading ...
Loading ...

Data limite: 18-12-2025

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...