Medewerker vrijwilligersmanagement en -communicatie (v/m/x)

Plaats van tewerkstelling:
Oxfam-Wereldwinkels VZW

Reageren voor:
15/09/2021

Oxfam-Wereldwinkels VZW

Contract bepaalde duur (50%) – 6 maanden – Gent

Je werkt op de domeinen van interne vrijwilligerscommunicatie en vrijwilligersmanagement (onder de vorm van inspraak en participatie, coaching en werving). Je doet dus zowel beleidsmatig (visie-ontwikkeling) als uitvoerend werk met het oog op een goede dagelijkse doorstroming van informatie en communicatie van en naar de vrijwilligers en de beweging.

Taakomschrijving

• Je doet aan visieontwikkeling op vlak van vrijwilligersbeleid: lokaal en bovenlokaal vrijwilligersmanagement (werving, onthaal, coaching, groepsstructuur, …), vrijwilligerscommunicatie, vrijwilligersparticipatie, vrijwilligersvorming, nieuwe vormen van vrijwilligerswerk en nieuwe thema’s zoals diversiteit en intergenerationeel samenwerken.
• Je onderhoudt, bewaakt en ontwikkelt verder het digitaal communicatieplatform voor de vrijwilligers door het verzamelen, verwerken, redigeren en online plaatsen van informatie (met input van collega’s).
• Je communiceert via onze verschillende kanalen met de vrijwilligers, onder andere door het uitsturen van digitale nieuwsbrieven.
• Je bent verantwoordelijk voor bevragingen bij vrijwilligers en voor het overkoepelende tevredenheidsbeleid.
• Je werkt mee aan een communicatiebeleid en bijhorende communicatieplan naar een divers publiek aan vrijwilligers, en bewaakt de uitvoering van dit beleid.
• Je zorgt mee voor de promotie van ons vernieuwde communicatieplatform voor vrijwilligers, en de ondersteuning van vrijwilligers en collega’s bij het gebruik hiervan.

Profiel

• Je staat achter de missie en de visie van Oxfam België.
• Je hebt minstens een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent overtuigd van het belang van vrijwilligersparticipatie en –inspraak en je hebt uitgesproken voeling met grote sociale bewegingen en de dynamiek van vrijwilligers.
• Je bent een kei in het beheren van informatie en documentatie.
• Je hebt ervaring in CRM, databanken en databeheer.
• Je kan werken met CMS (Content Management Systeem).
• Je hebt een analytische geest en bent kritisch ingesteld.
• Je hebt een vlotte pen en weet hoe je toegankelijk en vrijwilligersgericht communiceert.
• Je bent sterk communicatief in het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent een teamspeler met zin voor initiatief en een uitgesproken hands-on-mentaliteit.
• Je respecteert deadlines en afspraken en je bent stressbestendig.
• Je houdt je aan de waarden van Oxfam.

Aanbod

• Een professionele organisatie in volle transformatie, waar je mee richting geeft aan het vrijwilligersbeleid van Oxfam België.
• Een boeiende, professionele uitdaging in het samenspel van economische ontwikkelingssamenwerking en een sterk maatschappelijk verankerde, kritische sociale beweging.
• Een snelle indiensttreding met een 50% tewerkstelling (te bespreken). Startdatum: oktober 2021
• Een bediendecontract voor 6 maanden
• Bruto verloning aan 50% tewerkstelling: bij 5 jaar anciënniteit bedraagt dit 1.304,59 EUR en bij 20 jaar anciënniteit 1.827,21 EUR.
• Terugbetaling woon-werkverkeer (o.a. volledige terugbetaling openbaar vervoer en fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen en ecocheques.
• 3 dagen verlof bovenop de wettelijk vastgelegde vakantiedagen + anciënniteitsvrijstellingsdagen op basis van je leeftijd.
• Voor dienstverplaatsingen kan gebruik gemaakt worden van Cambio- en poolwagens.
• Aangename en informele werksfeer in een ecologisch gebouw (vlakbij station Gent-Dampoort).

Praktisch

Stuur je motivatiebrief en cv tegen uiterlijk 15 september via e-mail naar OBE.jobs@oxfam.org, t.a.v. Matthias Van Ruyskensvelde, HR-afdeling.

Met vragen over de functie-inhoud kan je terecht bij Ruby Kikken, mail naar ruby.kikken@oww.be

Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, geslacht of seksuele identiteit.

We engageren ons om kinderen, jongeren en volwassenen te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: https://www.oxfam.be).

Plaats van tewerkstelling

Ververijstraat 17
9000 Gent

Inhoudelijke contactpersoon

Ruby Kikken
ruby.kikken@oww.be