Meeting Room Coordinator

Een werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG.

De wereld beleeft een echte digitale (r)evolutie! AG en zijn dochterondernemingen streven naar een fantastische klantervaring door het gebruik van technologie. Customer experience gaat natuurlijk hand in hand met een uitstekende gebruikerservaring voor medewerkers en partners.

Het team I&O Collaboration is verantwoordelijk voor het leveren van moderne en gebruiksvriendelijke ICT-toepassingen: klant- en serverapplicaties, e-mail, telefonie, samenwerkingstools, sociale bedrijfsnetwerken en andere productiviteitsapplicaties die ervoor zorgen dat onze medewerkers hun taken efficiënt kunnen uitvoeren waar en wanneer ze dat willen. We willen ons team versterken om de uitdaging van deze digitale (r)evolutie aan te gaan en te beantwoorden aan de nieuwe verwachtingen van de 6.000 medewerkers van AG, zijn dochterondernemingen en onze holding Ageas, die gebruik maken van clouddiensten zoals Microsoft Office 365.

Wij zijn momenteel op zoek naar een Meeting Room Coordinator om het I&O Collaboration team te versterken. Een geweldige kans voor een klantgerichte persoon om te werken bij een verzekeringsmaatschappij, die heel wat mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling biedt.

Ben jij die persoon die bruggen kan bouwen tussen de verschillende betrokken actoren zoals klanten, technische teams, Facility-teams of leveranciers?

• Je werkt graag in een team en je communiceert vlot in het Nederlands en/of Frans en Engels.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, bent open-minded en neemt graag initiatief.
• Je houdt ervan om te leren, je begrijpt de dingen snel maar durft ze ook in vraag te stellen, ook al is het buiten jouw vakgebied.
• Je bent in staat processen te formaliseren en erover te informeren.
• Je kan verslagen structureren en presenteren en je past je daarbij aan je publiek aan.
• Je hebt de volgende vaardigheden of bent bereid ze te leren:
  • Systemen voor het reserveren en weergeven van vergaderzalen
  • Teams Meeting Rooms systeem
  • ITIL-processen
• Je hebt algemene kennis van de volgende elementen:
  • Audio/videomateriaal voor vergaderzalen
  • Opvolging van leveranciers
  • Windows Server

Opleiding & ervaring

• Bachelordiploma in informatietechnologie of vergelijkbare ervaring
• Ervaring in klantenservice, zo mogelijk met inbegrip van VIP-service
• Werkervaring met het beheer van vergaderzalen is een pluspunt.

• Een topjob bij de marktleider in de verzekeringssector. We streven er voortdurend naar om onze klanten nog beter te ondersteunen. En daarvoor rekenen we op jou.
• Een enthousiast en dynamisch team dat een dikke 10 krijgt voor sfeer en gezelligheid.
• De kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen, met een brede waaier aan opleidingen. Ideaal om al de vaardigheden te leren die jou kunnen helpen om je carrière verder uit te bouwen.
• Meer dan een job: we bieden je een hele carrière. Wil je na verloop van tijd van iets anders proeven? We begeleiden je en stimuleren je om al je talenten helemaal te benutten.
• Good vibes, daar gaan we voor. Met een uitgebreid welzijnsprogramma vol sportieve activiteiten en inspirerende workshops. Zo haal je meer uit je werk en je leven.
• Natuurlijk tellen de centen ook mee. Daarom krijg je een aantrekkelijk loonpakket. En omdat niemand beter weet dan jij wat je nodig hebt, kan je een deel van dat pakket zelf samenstellen.

Helemaal verkocht?

> Solliciteer vandaag nog!