Office Assistant

☞ Intracto

Ver: 115

Dia de atualização: 16-11-2025

Localização: Antwerp City Antwerp

Categoria: Gestão executiva

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

  • Office Assistant

info@intracto.com

Locatie: Antwerpen

Office Assistant

Voor onze campus in Antwerpen zoeken we een office assistant. Ben jij een gemotiveerde teamspeler, met een ongeëvenaard enthousiasme voor administratie, organisatie en human resources? Dan is dit dé job voor jou.

Wil je meer weten?

Wil je eerst meer informatie over de vacature en/of de organisatie, neem dan contact op met Lana, onze Recruiter. Zij kan je alles over deze en andere vacatures vertellen. Bel Lana op +32 (0)14 28 29 20

Iets anders in gedachten?

Bezorg ons je CV

Jouw job als office manager

Als office assistant ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en faciliteren van alle administratieve en office-gerelateerde zaken binnen de campus Antwerpen. Wat dit concreet betekent? Dat er elke dag weer nieuwe kansen op je pad komen om je uitmuntende organisatorische en administratieve vaardigheden in te zetten om anderen te helpen.

Je ondersteunt het management op administratief vlak en plaatst bestellingen/onderhoudt het contact met leveranciers. Je bent verantwoordelijke voor de praktische kant van on- en offboarding procedures en helpt onze talenten graag met alle administratieve vragen. Daarnaast word je ook het aanspreekpunt voor alles wat met het gebouw te maken heeft en woon je de huurders vergaderingen bij.

Heb je een (basis)kennis van human resources? Dat is mooi meegenomen, want dan kan je het hr-team ook ondersteunen bij verschillende soft hr-taken. Denk aan vragen rondom het wagenpark, GSM-abonnementen, trainings ... Heb je geen kennis van human resources, maar wil je (snel) bijleren? Ook dan ontvangen we graag je sollicitatie!


Jouw profiel

We zoeken iemand die zelfstandig meedraait in ons team en die van aanpakken weet. Daarom vinden we het belangrijk dat je al een paar jaar ervaring als office manager op zak hebt.

We reken op jou vanwege je:

  • gestructureerde, zorgvuldige en resultaatgerichte werkwijze;
  • integriteit en empathisch vermogen;
  • sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • sociale houding en je enthousiasme om anderen te helpen;
  • vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Wil je nog bonuspunten binnenhalen? Dat doe je met je (basis)kennis over verschillende hr-processen en de wet- en regelgeving én met een talent voor het organiseren van feestjes en evenementen.


Ons aanbod

  • Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen en opleidingsbudget.
  • Deel uitmaken van een team fijne en enthousiaste collega’s die niet zullen aarzelen om je te helpen waar nodig.
  • Meebouwen aan het groeitraject van een ambitieus digitaal agentschap.
  • Doorgroeimogelijkheden en leeropportuniteiten binnen een atmosfeer van kennisdeling, zowel intern als extern.
  • Een goede work-life balance met voldoende flexibiliteit en vrijheid.
  • Je werkt vanuit onze campus in Antwerpen, een stimulerende omgeving met gedreven en getalenteerde collega’s.

Iets voor jou?

Op de hoogte blijven van vacatures? Ontvang onze HR nieuwsbrief.

Op de hoogte blijven van vacatures? Ontvang onze HR nieuwsbrief.

Inschrijven

Loading ...
Loading ...

Data limite: 31-12-2025

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...