Office Assistant

Voor een bedrijf gelegen in Brussel, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van het bedrijf en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en controle van procedures.

Wie ben jij?

• Je bent flexibel en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent stressbestendig, communicatief, discreet en flexibel.
• Je beschikt over een goede kennis van IT tools zoals MS Office.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar en op zoek naar een betrekking voor op lange termijn.
• Je beheerst perfect het Frans en het Nederlands
• Je hebt minstens een bachelordiploma, en bij voorkeur een diploma in officemanagement/HR of boekhouding.
• Je bent stressbestendig, communicatief, discreet en flexibel.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring op het gebied van administratie, HR of boekhouding is een vereiste.
• Kennis van PC 302 is mooi genomen.

Talenkennis

Wat ga je doen?

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zullen de volgende zijn:

Jurdisch

• Je controleert de juridische verbintenissen van de onderneming (verzekeringen en leveranciers en beheert alle desbetreffende contracten.

HR – gerelateerde zaken:

• Je bent verantwoordelijk voor de naleving van de sociale verplichtingen en volgt de juridische situatie op in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je bent het eerste aanspreekpunt het sociaal secretariaat en houdt toezicht op de loonverwerking.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de personeelsdossiers
• Je organiseert het administratieve aspect van toekomstige aanwervingscampagnes voor filialen.
• Je ondersteunt de verschillende vestigingen in alles wat met sociale wetgeving te maken heeft

Boekhouding

Naast de HR-gerelateerde taken ben jij ook verantwoordelijk voor het voorbereidend werk voor de boekhouding:

• • Debiteurenbeheer
  • Facturatie
  • Opstellen van de BTW-aangifte
  • Voorbereiding leveranciersbetalingen
  • Je stelt maandelijks de verschillende beheerstabellen op.
  • Je ondersteunt de filialen in het opstellen van hun budgetten.
• Hiernaast ben je coördinatie met de algemene directie en het accountantskantoor verantwoordelijk voor de goede boekhouding van de onderneming

Wat krijg je?

Onze klant is een startende franchise in België, van een voedingsketen met 600 snelbedienings restaurants die wereldwijd bekend is, ze bieden gezonde en kwaliteitsvolle maaltijden. Onze klant opent over een paar weken zijn eerste restaurant en heeft een groot uitbreidingsplan voor de komende jaren.

Je werkt voornamelijk zelfstandig vanuit een coworking kantoor in Brussel

Het betreft een fulltime functie van maandag tot vrijdag. Het salaris is bespreekbaar, afhankelijk van ervaring. Na een succesvolle interim-periode maak je kans op een vast contract.

Waar kom je terecht?

Onze klant is een startende franchise in België, van een voedingsketen met 600 snelbedienings restaurants die wereldwijd bekend is, ze bieden gezonde en kwaliteitsvolle maaltijden. Onze klant opent over een paar weken zijn eerste restaurant en heeft een groot uitbreidingsplan voor de komende jaren.