Officemanager

☞ Advocatenkantoor Conny Moons

Ver: 130

Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Dendermonde East Flanders

Categoria: Outro

Indústria:

Tipo de empregos: Full-time

Loading ...

Conteúdo do emprego

De ideale kandidaat zal in staat zijn om afspraken vast te leggen. Men kan vlot inkomende gesprekken aannenemen, mails verdelen en verwerken van uitgaande mail. Dat impliceert een basiskennis van het reilen en zeilen van een advocatenkantoor en dus ook van de essentiele elementen van een dossier zodat ereloonstaten kunnen worden opgemaakt op basis van de samenstelling van het dossier. Betalingen opvolgen behoort dus ook tot één van de kerntaken.

Daarnaast krijgt de ideale kandidaat de verantwoordelijkheid over de timing in alle lopende dossiers en bereidt deze aldus alle teamvergaderingen voor waarin de medewerkers van het kantoor de inhoudelijke en strategische keuzes bespreken in de diverse dossiers.

Responsibilities

  • coördineert de timing in de lopende dossiers - bereid teamvergaderingen voor
  • opmaken van ereloonstaten en opvolgen van betalingen. Contact met boekhouder.
  • volgt de stock op
  • agenda-opvolging
  • beheert de inkomende en uitgaande mail van de zaakvoerder
  • beheer sociale media (minimaal)

Qualifications

  • sterke kennis van word, excell, kantoorsoftware voor beheer en opvolging van dossiers
  • zeer goede communicatieve vaardigheden
  • multi-tasker
  • vooruitziend
  • sociaal aangelegd
Loading ...
Loading ...

Data limite: 10-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...