Paralegal Assistant

Conteúdo do emprego

Jobomschrijving
Unilin Group is wereldwijd een referentie in interieurdesign en bouw. We ontwikkelen, produceren en vermarkten laminaatvloeren, luxe vinyltegels, vinyl op rol, samengesteld parket, tapijttegels, kamerbreed tapijt, panelen op houtbasis en sierpanelen, industriële vloeren, wand- en daksystemen en isolatieplaten. We hebben 7.500 medewerkers verspreid over 105 locaties over de hele wereld, waarvan 30 productievestigingen. Samen realiseerden we in 2020 een omzet van € 2,21 miljard.

Onze klanten en partners kennen ons als Unilin, IVC of Godfrey Hirst, of van één van onze merken zoals Quick-Step, Moduleo, Utherm, Pergo, Evola, Xtratherm of ClicWall. Investeren in gepassioneerde mensen, innovatieve merken en duurzame technologie is voor ons vanzelfsprekend.

Unilin Group is trots om deel uit te maken van Mohawk Industries, wereldwijd marktleider op het vlak van vloerbedekking met een omzet van $ 10 miljard en 41.600 medewerkers.

Ter uitbreiding van ons legal team zijn wij op zoek naar een Paralegal support.

FUNCTIE

Je komt terecht in een klein, maar gedreven en dynamisch team, waarbij je eveneens alle voordelen van een internationale groep ervaart. Je wordt opgenomen in het legal team (dat deel uitmaakt van het tax & legal team van Unilin Group) bestaande uit diverse legal counsels waarbij juridische ondersteuning wordt gegeven voor de volledige Unilin Group.

• Je bent verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van de entiteiten van de Unilin Group:
  
  • Voor onze Belgische entiteiten ga je notulen opstellen, wijzigingen implementeren (UBO, KBO, etc.), zorgen voor de nodige publicaties en ondersteuning bieden bij herstructureringen.
  • Voor de niet-Belgische entiteiten werk je samen met externe adviseurs in de desbetreffende landen. Ook hier zorg je voor de nodige documentatie en opvolging van het proces.
  • Je bent de beheerder van de interne corporate databank wat de Unilin Group betreft en zorgt dat deze steeds up-to-date is.
• Je managet het ondertekeningsproces en de company filing. Je zorgt voor een goede ondersteuning en opvolging bij verschillende projecten en processen.
• Je assisteert bij verschillende projecten in het kader van digitalisering (o.a. Docusign).
• Unilin is een sterk groeibedrijf waarbij verschillende acquisities plaatsvinden en jij zorgt voor ondersteuning van de juristen tijdens het acquisitieproces en neemt de nazorg op (integratie van nieuwe entiteiten in de verschillende systemen en databanken die beheerd worden door legal).
• Je ondersteunt de juristen waar mogelijk en staat in voor uiteenlopend juridisch opzoekwerk en voorbereidingen in bepaalde dossiers.
  

PROFIEL

• Je behaalde een bachelor rechtspraktijk of bent gelijkwaardig door ervaring. Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie wordt aanzien als een sterke plus.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een goede basis Frans.
• Je bent leergierig, enthousiast en dynamisch.
• Je bent nauwkeurig, precies en administratief sterk.
• Je bent stressbestendig, pragmatisch en kunt prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Je bent ondernemend en flexibel ingesteld.

Aanbod
UNILIN is een bijzonder sterk groeibedrijf, internationaal actief, financieel gezond en gedreven door innovatie. UNILIN wordt gedragen door een team van collega’s die professionaliteit en entrepreneurship hoog in het vaandel dragen. UNILIN biedt in ruil voor jouw expertise, creativiteit en dynamiek een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsaanbod.

Of neem contact op met Kim Cheyns
+3256 62 80 87
kim_cheyns@mohawkind.com