Payroll Expert

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NL-versie onderaan

Bienvenue chez emeis! Avec l’ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.

Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.

Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d’apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.

Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.

Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.

FONCTION

En tant que Payroll Expert, vous renforcez notre équipe Payroll. Vous faites partie intégrante de l’équipe RH et vous êtes sous la responsabilité du Payroll Director. Vous travaillez également en étroite collaboration avec l’équipe RH ainsi que les directions de nos résidences. Notre équipe travaille depuis notre siège à Uccle, sur place dans les résidences, ou depuis le domicile.

Quelles seront vos tâches au quotidien ?

• Vous vous assurez que l’administration des salaires de nos collaborateurs soit effectuée de façon correcte et ponctuelle.
• Vous êtes la personne référente de nos clients internes ; les directions de sites, pour toutes questions relatives à la politique salariale. En les suivant de près, vous leur apportez un soutien dans l’utilisation du logiciel de paie (Eblox) et dans leur administration salariale.
• Vous accompagnez les Directeurs.trices de maisons de repos dans sa gestion de la paie, dans une zone géographique donnée (Flandre/Bruxelles/Wallonie)
• Vous formez les Directeurs.trices sur l’utilisation des outils relatifs à la gestion de la paie
• Vous procédez à des contrôles en amont afin de s’assurer que le suivi administratif est en ordre (congés parentaux, maladie, etc)
• Vous êtes responsable du bon déroulement du processus de calcul des salaires.
• Vous êtes en contact fréquent avec les différents HRBP responsables de la zone géographique qui vous est attribuée
• Vous êtes le point de contact pour les relations avec des partenaires administratifs extérieurs
• Vous assurez le suivi de vos collègues responsables d’autres zones géographiques, en cas d’absences (maladie, congé, …)

PROFIL

• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en payroll, de préférence dans le traitement des salaires des deux statuts ; ouvriers et employés.
• Une expérience dans un secrétariat social est un atout.
• Vous avez un grand intérêt pour la législation sociale et l’administration des salaires
• Vous êtes assertif.ve et disposez d’une grande capacité communicationnelle
• Vous expliquez facilement des principes de votre domaine d’expertise, envers un public potentiellement moins connaisseur
• Vous êtes soucieux.se du détail et possédez un esprit analytique
• Vous vous exprimez parfaitement en français et avez une bonne maîtrise opérationnelle du néerlandais.
• La connaissance d’eblox et Toba est un véritable atout.
• Vous maitrisez le pack MS Office notamment Excel qui n’a plus de secrets pour vous.

OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Une rémunération conforme au marché assortie d’avantages extra-légaux.
• Une fonction payroll variée, dans laquelle vous êtes véritablement considéré comme un expert et qui vous donne accès à un vaste réseau en interne, y compris au sein du Senior Management.

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Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

FUNCTIE

Als Payroll Expert, kom je binnen het Payroll-team terecht. Je maakt integraal deel uit van het HR-team, en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Director. Je werkt nauw samen met het HR-team en de directies van onze residenties. Ons team werkt vanuit de hoofdzetel in Ukkel, of ter plaatse in de residenties en van thuis uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking van onze medewerkers correct en tijdig uitgevoerd wordt.
• Je bent de expert en het aanspreekpunt voor onze interne klanten, de directies van de woonzorgcentra en dit voor alle vragen in verband met het salarisbeleid. Je staat hen met raad en daad bij en ondersteunt hen en in hun dagelijkse werking maar ook bij het gebruik van payroll software (Eblox).
• Je ondersteunt de directie van onze residenties bij het loonbeheer in een bepaald geografisch gebied (Vlaanderen/Brussel/Wallonië).
• Je traint & coacht de directeurs in het gebruik van de loonbeheertools.
• Je voert voorafgaande controles uit om ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging in orde is (ouderschapsverlof, ziekteverlof, enz.).
• Je bent verantwoordelijk voor het correcte verloop van de payroll-processen.
• Je hebt regelmatig contact met de verschillende HRBP’s die verantwoordelijk zijn voor jouw geografisch gebied.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe administratieve partners.
• Je bent back-up voor je collega’s die verantwoordelijk zijn voor andere geografische gebieden, in geval van afwezigheid (ziekte, verlof, enz.).

PROFIEL

• Jij beschikt over een bachelor diploma (of gelijkaardig door ervaring), en hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in payroll, bij voorkeur in de loonverwerking van arbeiders en bedienden.
• Een eerste ervaring in een sociaal secretariaat is een pluspunt.
• Je hebt een grote interesse in sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je bent assertief en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden
• Je beschikt over het talent om zaken eenvoudig uit te leggen
• Je bent detailgericht en hebt een analytische geest
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Kennis van eblox en Toba is een echte troef.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder van Excel, dat voor jou geen geheimen meer heeft

AANBOD

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk, om je een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende payroll functie, waarin je echt als expert wordt beschouwd en die je toegang geeft tot een breed netwerk binnenshuis, inclusief samenwerking met Senior Management