Payroll Officer

BD Groep bestaat uit 2 pijlers: BD Logistics, ons nationaal netwerk voor lokale logistiek met toegevoegde waarde, en BD myShopi, onze oplossingen voor consumentenactivatie.

BD Logistics is dé specialist in leveringen en ophalingen met toegevoegde waarde. Dankzij ons unieke netwerk van lokale depots bieden we ongeëvenaarde, fijnmazige toegang tot consumenten en bedrijven op het hele Belgische grondgebied. Zo bieden we onze klanten één nationaal aanspreekpunt voor al hun logistieke stromen.
Duurzaamheid staat centraal in onze aanpak. Door een slimme bundeling van goederen in de last mile dringen we het aantal logistieke bewegingen terug. Zo dragen we bij aan de leefbaarheid, veiligheid en mobiliteit in de steden en op het platteland. We investeren volop in een groene vloot.

BD myShopi heeft meer dan 50 jaar ervaring in logistiek en offline en digitale consumentenactivatie. Als nummer 1 omni-channel activatieplatform zorgt BD myShopi er via verschillende kanalen voor dat de consument geprikkeld wordt en actie onderneemt, in-home, on the go, in de brievenbus en in de winkel. Onze missie is dan ook ‘delivering activated consumers’. We distribueren wekelijks folders, samples en andere creatieve uitingen in 4,5 miljoen brievenbussen in België en plaatsen digitale cashbacks, folders of promoties op ons promoplatform myShopi dat al meer dan 2 miljoen keer werd gedownload in België. Traffic genereren naar fysieke winkels en webshops vormt meer dan ooit de kern van onze propositie.

Wij zijn op zoek naar een ervaren Payroll Officer.

JOUW FUNCTIE

De afdeling Human Resources is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een coherent HR-beleid voor de onderneming teneinde bij te dragen tot de realisatie van de ondernemingsdoelstellingen. Diverse aspecten met betrekking tot personeelsadministratie, compensation & benefits, rekrutering en ontwikkeling worden door de afdeling opgestart en gecoördineerd.

Als Payroll officer maak je deel uit van het Compensation & Benefits team.

• Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correct salarisverwerking van arbeiders en bedienden met verschillende paritair comités van BD myShopi/BD Logistics (verzamelen, controleren en ingeven van de noodzakelijke gegevens voor de payroll verwerking; controleren tijdsregistratiegegevens; opvolgen van het sociaal secretariaat).
• Je volg de sociale wetgeving en sectorale regelgeving op en je zorgt voor een correcte toepassing hiervan.
• Je kent de interne bedrijfscao’s en volgt de correcte toepassing ervan op en je geeft hierover feedback aan de operationele afdelingen.
• Je staat in voor het administratief beheer van het personeel (opstellen sociale en wettelijke documenten, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, attesten, ingeven van gegevens, beheer personeelsdossier, ...).
• Je informeert medewerkers en HR Business Partners inzake sociale wetgeving, procedures en interne reglementen.
• Je werkt mee aan of neemt de lead in Comp & Ben gerelateerde projecten (optimalisatie van tijdsregistratiesysteem, warrantenplan, optimalisatie van rapportages en controles, digitalisatieproject, ,…).
• Je staat in voor de rapportering van de maandelijkse kengetallen aan het management.
• Je beheert mee interne HR tools (eBlox, tijdsregistratiesysteem, AFAS).
• Je verzekert de relaties met dienstverleners/partners.
• Je onderhoudt je vakkennis en technische vaardigheden.
• Je rapporteert aan de HR Business Partner Comp & Ben.

JOUW PROFIEL

We dragen de waarden Passie, Initiatief, Respect en Professionalisme hoog in het vaandel en we verwachten ook van onze nieuwe medewerkers dat ze deze waarden uitdragen zodat ze elk op hun beurt ambassadeurs voor BD Logistics/BD myShopi kunnen zijn.

Specifiek voor deze functie zijn we op zoek naar de volgende competenties:

• Je hebt een hogere opleiding genoten (Bachelor / Master).
• Je kan minimaal 5 jaar ervaring aantonen in een soortgelijke job, ervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met loonverwerking- en tijdsregistratiesystemen en je hebt ervaring met eblox. Ervaring met Afas en/of Kelio is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en de arbeidsreglementering; kennis van de regelgeving in PC 226, PC 140 en PC 200 is een pluspunt.
• Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd, autonoom, proactief en je neemt initiatief.
• Je kan je aanpassen aan gevarieerde situaties en een gevarieerd publiek.
• Je neemt graag ownership, bent service minded, zelfsturend en van nature een initiatiefnemer in optimaliseren/digitaliseren van processen en optimaliseren van de werking van bestaande tools
• Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen.
• Je beschikt over goede praktische kennis van Office.
• Je bent goed tweetalig (NL/FR).

Herken je je in bovenstaande beschrijving, dan ben jij zeker de kandidaat die we zoeken.

WIJ BIEDEN

Je komt terecht in een organisatie in volle change waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel gebied. Een sterke teamspirit is eigen aan de onderneming.

Wij bieden een vast contract met een attractief en competitief loon, gekoppeld aan extralegale voordelen (o.a, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.)

INTERESSE

Stuur ons je CV en motivatiebrief naar jobs@bdmyshopi.com t.a.v. Annelies Michiels.
Indien je binnen de 2 weken na het versturen van je CV geen antwoord ontvangt op jouw kandidatuur betekent dit dat we hier vandaag geen gunstig antwoord op kunnen geven.