Payroll Officer / Verantwoordelijke

Introductie

Voor mijn klant, een internationaal bedrijf en marktleider met Europese hoofdzetel te Waregem zoek ik een Payroll Officer/Verantwoordelijke om zowel het hard HR beleid verder uit te bouwen als de operationele taken uit te voeren.

Je maakt deel uit van een dynamisch HR team met specialisaties op andere HR domeinen.

Jobomschrijving

In samenwerking met SD Worx sta je in voor de operationele day to day hard HR taken maar denk je ook na over verbeteringen en optimalisaties:

• Je registreert aanwezigheden en andere personeelsgerelateerde documenten (vb. ziekte, vakantie, tijdskrediet, enz.).
• Je controleert payroll informatie op correctheid en verzekert dat alle relevante papierwerk is verzorgd.
• Je coördineert samen met de HR Business Partner alle veranderingen in payroll (vb. ontslagen, nieuwe medewerkers, enz.).

- Je bewerkt data met salaris -of loonaanpassingen.

• Je verwerkt andere financiële compensaties (vb. jaarlijkse bonussen, CAO’s, provisies, opzegvergoedingen, belastingen, enz.)
• Je behandelt extralegale voordelen zoals groepsverzekeringen, hospitalisatieverzekeringen, enz.
• Correcte en gedetailleerde rapporten voorzie je voor het management.
• Je beantwoordt individuele vragen van werknemers omtrent hun verloning en hun personeelsadministratie in de brede zin.
• Verder sta je in voor het wagenpark in België.
• Het opvolgen van relevante sociale wetgeving en interne regels betreffende hard HR behoort ook tot jouw takenpakket.
• Je werkt mee op verschillende HR projecten, zoals bijvoorbeeld sociale verkiezingen 2020, HRIS systeem, budgettering, enz.
• Je ondersteunt de collega’s van HR in België en in het buitenland inzake HR tools.
• Je geeft feedback aan auditors en faciliteert payroll audits en bereid deze voor.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen het HR en het Finance team.
• Je rapporteert aan de HR Manager België.

Profiel

- Je hebt idealiter minimum een Bachelor opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring en hebt bij voorkeur een HR- of sociaaljuridische achtergrond.

• Minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of bij een sociaal secretariaat is vereist, meer is een grote plus :-), je hebt een passie voor hard HR.
• Je hebt reeds een goede kennis van payroll procedures en sociale wetgeving.
• Oog voor detail en nauwkeurig werken is noodzakelijk.
• Je kan autonoom werken maar deelt ook graag jouw kennis met jouw HR collega’s en de medewerkers.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (geschreven en mondeling), in zowel Nederlands en Engels.
• Een kritische instelling alsook analytisch zijn is aangewezen.
• Je bent matuur en staat stevig in jouw schoenen.

Aanbod

Je werkt in een internationaal en groeiend bedrijf met interne ontwikkelingsmogelijkheden. Er is ruimte voor autonomie en het nemen van initiatieven. Je werkt liefst voltijds, 90% kan ook.

Je hebt 8.5 extra ADV dagen en je hoeft geen collectief verlof te volgen. Je kan zeker 2 dagen vanuit home office werken en werkt met glijdtijden.

Je krijgt een aantrekkelijk brutomaandloon aangevuld met allerhande extralegale voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en een netto onkostenvergoeding. Een wagen is niet uitgesloten afhankelijk van jouw profiel.