Payrollmedewerker (M/V/X)

Voor het HR-team te Mechelen zoeken we een nieuwe collega. Je verzorgt de payrollverwerking en personeelsadministratie voor zowel bedienden als arbeiders. Bovendien ben je aanspreekpunt voor de medewerkers inzake loontechnische vragen.

Takenpakket:

• Je staat in voor de verwerking van prestaties en de ingave in het loonsysteem;
• In samenwerking met het sociaal secretariaat Attentia sta je in voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders (PC124) als bedienden (PC200);
• Je staat in voor de administratieve handelingen bij indiensttreding van een nieuwe medewerker; Je verzorgt de contractopmaak, maakt een medewerkersdossier aan en staat in voor de totale administratieve afhandeling. Je onderneemt ook de nodige acties bij uit dienst;
• Je beheert het volledige administratieve proces tijdens de tewerkstelling. Je verzorgt onder meer de sociale documenten en je fungeert als aanspreekpunt voor allerlei payroll-technische vragen. Ook ziektemeldingen en dergelijke komen bij jou terecht;
• Je staat in voor het verwerken van afwezigheden en het opvolgen van loopbaanonderbrekingen, tijdskredieten, ... Je registreert ook eventuele contractwijzigingen;
• Je staat in voor de correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en allerlei sociale documenten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s met hun vragen over loonadministratie, sociale documenten, persoonlijke gebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, …) en de gerelateerde sociale wetgeving.
• Je bent aanspreekpunt voor de uitzendkantoren voor de opvolging van contracten, prestaties en facturatie;
• Ook het aanvragen van personeel gerelateerde subsidies behoort tot je takenpakket;
• Je staat in voor de rapportering inzake prestaties en loongegevens naar onder meer finance en cost controle;
• Je zorgt dat de dossiers van onze medewerkers steeds up-to-date zijn.

Profiel:

• Je hebt een bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig;
• Je beschikt over de nodige sociaaljuridische kennis;
• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige HR-functie. Ervaring in de bouwsector is een extra troef. idealiter heb je ervaring met het loonsysteem Attentia;
• Naast het Nederlands, beheers je de Franse taal;
• MS office kent voor jou geen geheimen;
• Ervaring met een tijdsregistratiesysteem is een plus;
• Je bent nauwkeurig en discreet;
• Je bent een teamplayer en gaat samen met je collega’s op zoek naar meer efficiëntie én een nog betere dienstverlening.

Aanbod:

• Contract van onbepaalde duur;
• Voltijdse functie;
• We bieden jou een boeiende functie binnen een dynamische bouwgroep;
• Jouw attractieve verloningpakket bevat onder meer een uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdcheques en deelname aan het Flex Reward systeem . Zo kan je kiezen hoe je jouw loon optimaal vorm geeft.
• Als bouwbedrijf respecteren wij de collectieve sluitingsperiodes, dat wil zeggen dat wij drie weken zomervakantie en twee werken kerstvakantie op vaste tijdstippen opnemen.
• Kan je je vinden in de meeste van bovenstaande punten, aarzel dan niet en wie weet kunnen we je weldra ontvangen in ons enthousiast HR-team!

Plaats van Tewerkstelling

Mechelen