Project Coördinator sleutel-op-de-deur

Als projectcoördinator ben je het spilfiguur tussen toonzaal en installateur. We zoeken hiervoor een echte administratieve duizendpoot.

Taken & profielen

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Projectcoördinator. Je zal voornamelijk instaan voor de administratieve opvolging van de projectklanten sleutel-op-de-deur.

• Als project Coördinator SOD maak je deel uit van de projectafdeling te Herentals en ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van een verkocht project.
• Je takenpakket begint wanneer een Project Promotor een project verkocht heeft en de eindklanten hun sanitaire toestellen mogen komen (her)kiezen in de toonzaal.
• Je splitst de basisoffertes gemaakt door de Project Promotor op per lot/unit zodat elke unit een individuele offerte heeft.
• Je zorgt ervoor dat de eindklanten uitgenodigd worden in de toonzaal door middel van e-mail, onthaaldienst en/of online afsprakentool.
• Je beheert de verkregen koperslijsten en zorgt ervoor dat alle stakeholders steeds een goed overzicht hebben van de gemaakte toonzaalkeuzes.
• Eens de gemaakte keuzeoffertes terug bij jou belanden, zie je erop toe dat de dossiers compleet zijn voor ze doorgestuurd worden naar de stakeholders ( offerte, inplantingsschetsen, hoogteladders, enz. )
• Je maakt technische dossiers op aan de hand van de keuzes van de klanten.
• Je werkt actief aan de toonzaalopvolging om zo eventuele deadlines te kunnen respecteren.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel de toonzaalmedewerkers als voor de uitvoerende installateur. In tandem met de Project Promotor en als spilfiguur tussen toonzaal en installateur.
• Je doet het orderbeheer van A tot Z.
• Je behandelt eventuele niet-commerciële klachten.
• De projectafdeling is een overkoepelende afdeling die over de hele organisatie actief is. Je wordt hierin een belangrijke schakel naar de toonzalen toe.

Vaardigheden

• Je blikt terug op min. 5 jaar ervaring in een commerciële functie.
• Je bent administratief sterk en werkt graag nauwkeurig en correct.
• Je kan goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.
• Dankzij je enthousiasme en klantvriendelijkheid bouw je een duurzame relatie op met de klanten.
• Je hebt een degelijke kennis van het MS Office pakket. Nieuwe programma’s leren motiveert je.
• Ervaring in de bouw- of vastgoedsector is een sterke plus.
• Je hebt affiniteit met badkamers, verwarming en hernieuwbare energie.
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands en Frans.

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• In een gezonde en groeiende onderneming waar werknemers centraal staan en zin voor initiatief gewaardeerd wordt.
• Compleet met opleidingen, waardoor je bijblijft wat betreft de laatste nieuwe technieken en producten.
• Een interessant salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Werktijden

• Full-time
• Loon is bespreekbaar

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807