Project Manager

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VOUS VIBREREZ AVEC NOUS

Notre prochain(e) Project Manager intégrera l’équipe digitale au sein du département Marketing. Il/Elle sera en charge du flux de projets destinés aux équipes de production, véritable lien connectant le studio digital avec les différentes équipes internes, à savoir le produit, la communication, l’IT, la Data, le CRM etc…

Plus particulièrement, vous serez amené à travailler sur les points suivants:

• Gestion et pilotage du flux de production (Vidéo, UX /UI, Intégration web, Marketing automation… )
• Collecte et analyse des expressions de besoins / briefings destinés à la production, garantie de la qualité des informations et des sources fournies, de la complétude du briefing, de la faisabilité du projet dans les délais impartis ainsi que de la justesse de sélection des expertises mobilisées.
• Maintenance régulière et minutieuse de l’outil de pilotage de production.
• Premier point de contact pour toutes demandes / questions adressées aux équipes de production.
• Agent de transversalité, de bonne communication et de fluidité dans l’exécution des projets, vous connectez les bonnes personnes le moment imparti.
• Optimisation de la production en s’assurant que les différentes ressources/équipes constituant le cycle de production disposent toujours de tous les éléments dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.
• Évaluation et gestion des risques (anticipation, suivi, solutions)
• Évaluation et gestion des priorités en collaboration avec les responsables des équipes com, produit, data, IT.
• Gestion et garantie du respect des procédures
• Gestion administrative des collaborations occasionnelles avec nos indépendants et agences partenaires.

NOUS VIBRERONS AVEC VOUS

Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets avec une expérience confirmée dans la livraison de campagnes/contenus marketing/communication.

Les compétences recherchées chez le candidat sont les suivantes :

• Expérience professionnelle acquise en Agences ou/et Start-up
• Sens de l’organisation affûté et respect des timings/deadline
• Attention au détails
• Capacité à piloter la production et livraison de déliverables créatifs et techniques.
• Capacité à rester calme et opérationnel face à l’adversité.
• Capacité à identifier et évaluer les priorités.
• Très bonne maîtrise d’un ou plusieurs outil(s) de gestion de projets (Jira, Asana, trello…)
• Bonne connaissance des méthodes agiles et scrum
• Esprit d’équipe et entrepreneurial.
• Systématiquement tourné vers les solutions plutôt que les problèmes.
• Positif(ve), curieux(se), agile et à l’aise pour communiquer.
• Passionné(e) par l’innovation technologique et les nouvelles méthodes de travail.
• Humour et légèreté sont les bienvenus ;)
• Langues requises: Français ou/et Néerlandais (langue maternelle) + Anglais (Très bon niveau)

DATE DE DEBUT SOUHAITEE

Octobre/Novembre 2021.

AUTRES DETAILS

• Nos bureaux se situent au 165 Boulevard du Souverain, 1160 Auderghem.
• Nous fonctionnons sur une base de 3 jours par semaine en présentiel avec une facilité de « home office » à raison de 2 jours par semaine, moyennant l’accord du manager.
• Le poste est régi par un contrat à durée indéterminée en temps plein.

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JIJ VIBET MET ONS

Onze volgende projectmanager gaat aan de slag bij het digitale team van de

marketingafdeling.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de productiepijplijn. Bovendien fungeer je als

schakel tussen de digitale studio en de diverse interne belanghebbenden, zoals de teams die

zich focussen op producten, communicatie, IT, data en CRM-systemen.

Je uitgebreide takenpakket:

• de productieworkflow (motion & graphic design, UX, webontwerp,

marketingautomatisering ...) in goede banen leiden door middel van sprints en de

toewijzing van middelen;

• verzoeken en instructies gericht aan de studio opvolgen om te garanderen dat informatie

duidelijk is, het ter beschikking gestelde materiaal volledig is, deadlines realistisch zijn en de

bijbehorende expertiserapporten nauwkeurig zijn;

• de tool voor productietesten regelmatig onderhouden;
• fungeren als het aanspreekpunt bij bijzondere verzoeken/vragen;
• transversale projecten en communicatie makkelijker laten verlopen door logische

verbanden te leggen waar en wanneer dat nodig is;

• de productiviteit optimaliseren door te garanderen dat alle onderdelen van de

productieketen altijd perfect op elkaar zijn afgestemd;

• risico’s bepalen en beheren (anticiperen, monitoren, oplossingen vinden);
• prioriteiten bepalen en beheren, samen met de teammanagers;
• fungeren als proceseigenaar en -bewaker;
• de geldzaken (bestelbonnen en facturen) van derden (freelancers en agentschappen)

beheren.

WIJ VIBEN MET JOU

Je hebt minstens vijf jaar professionele ervaring met projectmanagement, en een bewezen

trackrecord op het gebied van marketing- en communicatiecampagnes.

Belangrijke vaardigheden:

• Je hebt ervaring bij een agentschap/start-up.
• Je hecht belang aan een juiste en zorgvuldige organisatie.
• Je hebt oog voor detail.
• Je kunt de levering van creatief en technisch materiaal en van webcontent coördineren.
• Je blijft efficiënt werken en rustig als je onder druk staat.
• Je kunt prioriteiten bepalen en beheren.
• Je bent vertrouwd met projectmanagementtools (Jira, Asana, Trello ...).
• Je kent de agile en scrum methodiek.
• Je bent een teamspeler.
• Je denkt in termen van oplossingen.
• Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig, flexibel en ondernemend.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een passie voor technologie/producten en nieuwe werkwijzen.
• Een goed gevoel voor humor is een pluspunt.
• Je talenkennis: Nederlands en/of Frans (vloeiend) + Engels (zeer goed)

VERWACHTE STARTDATUM

Oktober/november 2021.

ANDERE INFORMATIE

• Ons kantooradres: Vorstlaan 165, 1160 Oudergem
• Thuiswerken is mogelijk gedurende twee dagen per week, in overleg met je manager.
• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.