Restaurants universitaires - Responsable des ressources humaines

Conteúdo do emprego

Les Restaurants Universitaires recrutent un·e Responsable des Ressources humaines

Référence du poste : SF 31441

Publication interne et externe jusqu’au 05/01/2022

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (1 an) avec possibilité de CDI par la suite.

Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Cette personne assure la gestion du personnel et des ressources en terme de personnel. Elle gère également la planification des horaires des équipes et des entités ainsi que les demandes de congé . Elle s’occupera également de la gestion de carrière (de l’engagement au départ des personnes).

• Gestion des plannings :

Planifier les horaires hebdomadaires et mensuels : Créer les plannings, s’assurer que les plannings soient complets, effectuer les corrections de planning

Gérer les congés du personnel : Recevoir les demandes de congés, vérifier le solde de congés, vérifier la faisabilité avec les plannings et la production, donner la réponse au congé.

Gérer l’absentéisme

Assurer le remplissage des besoins de personnel de chaque département : Recevoir les demandes en terme de personnel des départements, fournir le personnel nécessaire et qualifié

• Gestion de carrière :

Prévoir les formations du personnel : Déterminer les besoins en formation du personnel, organiser et coordonner les formations, assurer le suivi et l’évaluation des formations

Faire le lien avec les brevets et formations UCLouvain

Gestion du personnel :
S’occuper des contrats de travail : Recueillir les données administratives, générer le contrat de travail, s’assurer du suivi avec le secrétariat social, gérer les dimonas

Faire le lien avec les agences d’intérim pour les besoins éventuels d’intérimaires

Gérer les demandes du personnel

Gérer l’accueil et le départ du personnel

Gérer les jobistes et les intérimaires : Recruter le nombre de jobiste nécessaire, gérer leur disponibilité, veiller aux besoins dans les différents départements

Encoder les données pour le secrétariat social

Être à jour avec le respect de la législation sociale et du travail

Gestion du recrutement :
Gérer les annonces : Placer les annonces, traiter les candidatures, conseiller en matière de sélection et d’engagement.

Rencontrer les candidat·es

Participer à la sélection des candidat·es

Gestion administrative :
Gérer les dossiers administratifs : Tenir à jour les dossiers du personnel, s’occuper des activités administratives et d’organisation pratiques en rapport avec la gestion du personnel

Qualifications et aptitudes requises

Vous justifiez d’une expérience en RH

Vous aimez les défis et êtes assertif·ve

Vous avez le sens infaillible de la discrétion et de l’impartialité

Vous démontrez un excellent sens à la communication orale et écrite

Vous êtes organisé·e et capable de prioriser les tâches et planifier votre travail

Vous connaissez la CP 302 et disposez d’une bonne connaissance de la législation sur les contrats de travail et l’administration des salaires

Vous travaillez de manière autonome mais avez de bonnes capacités de collaboration et de management

Vous avez une bonne maîtrise de MS Office et vous maniez aisément les outils informatiques

Connaître le logiciel Octime est un atout

Préférence donnée à une personne ayant travaillé dans le secteur HORECA

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet , merci de prendre contact à l’adresse :

jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option "postuler" ci-dessous.