Responsable Opérationnel Contrôle Interne (A1) / Operationeel Verantwoordelijke Interne Controle (A1)

Conteúdo do emprego

(FR)

Fonction

Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités.

Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des procédures, la disponibilité d’informations fiables sur les finances et la gestion, l’utilisation efficace et économique des moyens, la protection des actifs et la prévention de la fraude.

Le système de contrôle interne détermine la façon dont le contrôle interne est organisé, y compris les mesures et procédures de contrôle à prendre, et la désignation des membres du personnel responsables, ainsi que les obligations de rapport des membres du personnel associés au système de contrôle interne.

Mission

En tant que bras droit du secrétaire communal en matière d’organisation du contrôle interne, vous en êtes l’incarnation. Partant de votre expertise en la matière, vous veillez à communiquer et à démystifier le concept auprès de vos collègues et vous contribuez à les y sensibiliser. Vous formulez des propositions portant sur le contenu au secrétaire communal, au comité de direction et aux autorités politiques en vue de mettre en place le système de contrôle interne. Une fois le projet de système de contrôle interne défini, vous êtes la force motrice de sa mise en place en vous basant sur une stratégie que vous avez élaborée. Vous évaluez à intervalles réguliers l’avancement de la mise en œuvre et l’efficacité du système de contrôle interne retenu.

Tâches & activités

Conceptualisation du système de contrôle interne :

- Processus des objectifs : centraliser et harmoniser la mission, la vision, les objectifs stratégiques et opérationnels ;

- Gestion des processus : les processus sont confiés à un gestionnaire et sont cartographiés, documentés et tiennent compte des objectifs. À cet effet, un programme spécifique peut être géré;

- Gestion des risques : l’élaboration avec les propriétaires des processus d’un cadre de risques stratégique et opérationnel ;

- Monitoring des résultats en fonction des objectifs fixés, affinement du programme Strat & Gov ;

- Analyse des flux d’informations et de documents ;

- Actualisation et affinement du système de gestion des connaissances ;

- Sensibilisation des responsables et du personnel d’exécution et suivi de leurs activités en matière de contrôle interne.

Profil

Diplôme : Être en possession d’un diplôme de master.

Avoir suivi des formations démontrables dans le domaine du contrôle interne constitue un atout.

Compétences

• Être bilingue FR/NL ;
• Disposer d’une expérience confirmée dans le domaine du contrôle interne ;
• Agir avec intégrité, loyauté et professionnalisme ;
• Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse ;
• Partager les informations et l’expertise avec vos collègues afin d’atteindre les objectifs fixés ;
• Gérer les conflits ;
• Gérer le changement ;
• S’exprimer oralement ;
• Adopter une approche orientée résultats.

Offre

Entrée en service : Immédiatement - Contrat à durée indéterminée de 36h/semaine.

Avantages : Chèques-repas de € 8,00/jour presté, abonnement à la STIB, assurance hospitalisation, indemnité vélo, prime pour piétons, parking d’entreprise, équilibre vie privée – vie professionnelle, possibilité de faire du télétravail max 2 jours/semaine, 36 jours de congé par an au prorata de l’horaire, assurance pension complémentaire prise en charge par l’employeur pour le personnel contractuel, réductions auprès de certains tour-opérateurs.

GSM de fonction avec facturation fractionnée (split billing) et ordinateur de fonction.

(NL)

Functie

Conform de bepalingen van de Nieuwe gemeentewet staan de gemeenten in voor de interne controle op hun activiteiten.

Onder interne controle verstaat men het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over het bereiken van de doelstellingen, het naleven van wetten en procedures, de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie, het efficiënt en economisch gebruik van middelen, de bescherming van de activa en het voorkomen van fraude.

Het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en –procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het interne controlesysteem betrokken zijn.

Opdracht

Als rechterhand van de gemeentesecretaris in zake de organisatie van de interne controle ben ik er bij wijze van spreken de belichaming van. Vertrekkend van mijn expertise in de materie zorg ik voor de bekendmaking en de demystificatie van het concept bij de collega’s en draag ik bij tot hun sensibilisering ertoe. Ik doe inhoudelijke voorstellen tot de instelling van het intern controlesysteem aan de gemeentesecretaris, het directiecomité en de politieke overheid. Eens het ontwerp van intern controlesysteem vastgesteld ben ik de drijvende kracht achter de concrete instelling ervan via een door mij uitgewerkte strategie. Ik evalueer op gezette tijdstippen de vooruitgang van de implementatie en de effectiviteit van het weerhouden interne controlesysteem.

Taken & activiteiten

Conceptualisering van het interne controlesysteem:

-Doelstellingenproces: centraliseren en harmoniseren van de missie, de visie, de strategische en de operationele doelstellingen;

-Procesmanagement: de processen worden voorzien van een proceseigenaar en worden in kaart gebracht, gedocumenteerd, en houden rekening met de doelstellingen. Hiertoe kan een specifiek programma worden beheerd;

-Risicomanagement: de uitwerking met de proceseigenaren van een strategisch en operationeel risicoraamwerk;

-Monitoring van de resultaten in functie van de gestelde doelstellingen, verfijning van het programma Strat &Gov;

-Analyse van de informatie- en documentenstromen;

-Actualisering en verfijning van het kennisbeheerssysteem.

Profiel

Diploma : In het bezit zijn van een Masterdiploma.

Aantoonbare gevolgde vormingen in het domein van de interne controle vormen een pluspunt.

Competenties

• Tweetalig zijn NL/FR;
• Een aantoonbare ervaring hebben in het domein van de interne controle;
• Integer, loyaal en professioneel handelen;
• Zin voor analyse en synthese;
• Informatie en expertise uitwisselen met mijn collega’s om de vastgestelde doelen te verwezenlijken;
• Conflicten beheren;
• Verandering in goede banen leiden;
• Zich mondeling uitdrukken;
• Resultaatgericht werken.

Aanbod

Indiensttreding: Onmiddellijk – Contract van onbepaalde duur 36u/week.

Voordelen: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fietspremie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.

Functie GSM met split billing en functiecomputer.