Secrétaire de recherche

☞ UCL - Université catholique de Louvain

Ver: 160

Dia de atualização: 16-11-2025

Localização: Woluwe-Saint-Pierre Brussels Capital

Categoria: Transporte / Logística / Armazém

Indústria: Onderwijs

Tipo de empregos: Bepaalde duur

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Conteúdo do emprego

L’UCLouvain recherche un·e Secrétaire de recherche

Référence du poste : SF 30985

Publication interne et externe jusqu’au 14/12/2021

Pour l’Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)

Site principal : Bruxelles (Woluwé)

Contrat sur ressources extérieures à temps partiel, pour une durée déterminée (jusqu’au 31/08/2022)

Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Le/la secrétaire d’institut :
assurera un support administratif et logistique aux activités et processus liés à l’organisation et à la gestion administrative de l’institut ;

apportera un support administratif aux activités de recherche de l’Institut.

Fonction

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative d’Institut faisant fonction, le/la titulaire de la fonction aura en charge :

Assurer un soutien logistique à l’organisation en présentiel ou online des évènements scientifiques (des conférences, des séminaires, …) et des réunions d’Institut

Organisation des déplacements et séjours des chercheurs·es invités·es (réservation d’hôtel, moyen de transport, …)

Apporter une aide administrative générale aux membres de l’Institut (mise en page de documents, réservation de locaux,..)

Aider à la rédaction du rapport d’activité

Aider à la mise en page de documents

Assurer la gestion du courrier et le suivi de mailing lists

Cette fonction est susceptible d’évolution selon les besoins du service.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction ou humanités supérieures avec expérience dans des matières administratives

Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint, …) et disposition à se former aux applications informatiques administratives de l’UCLouvain

Excellente connaissance du français – une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable (B2 min.)

Intérêt pour la gestion de la recherche

Capacité à s’intégrer et à collaborer dans une équipe

Sens de l’accueil et facilité de contact

Esprit d’initiative et sens des responsabilités

Rigueur dans l’organisation et la préparation des dossiers

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :

jobs-diversite@uclouvain.be .

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option "postuler" ci-dessous.
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Data limite: 31-12-2025

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