Secrétaire/comptable

Conteúdo do emprego

• Vous êtes en charge du suivi administratif de certains magasins.
• Vous assurez la bonne gestion administrative de différents dossiers, ainsi que leur classement et archivage.
• Vous collaborez à la gestion du service technique, en collaboration avec le responsable technique pour les différents magasins.
• Vous réalisez différents reportings : productivité, marge, …
• Vous assurez la vérification des documents comptables et des pièces justificatives dont l’encodage dans un logiciel comptable.
• Vous coordonnez les procédures administratives et en améliorez leur efficience : gestion des suivis des contrats, visites médicales, …
• Vous assurez un accueil téléphonique.
• Vous organisez la récupération régulière des documents auprès des magasins.
• Vous contrôlez la bonne gestion administrative courante au sein des magasins.

• Ponctuel, souriant, avoir le sens de la communication
• Être bien organisé et rigoureux
• Bonne présentation
• Un très bon français écrit et parlé est nécessaire
• Bon sens commercial
• Être apte à travailler dans un environnement rapide, sous pression
• Être de nature proactive, impliquée, consciencieux
• Une connaissance des règles de base est indispensable en comptabilité, ainsi que la maitrise des outils informatiques.
• Disposer d’une expérience stable de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
• Disposer d’un baccalauréat dans les domaines administratifs, en comptabilité ou en gestion.
• Permis de conduire B

• Régime de travail : 38h/semaine
• Contrat : à durée indéterminée
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Commission paritaire : 200
• Lieu de travail : Bon Secours