Secretary

☞ Elia

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Dia de atualização: 16-11-2025

Localização: Brussels Brussels Capital

Categoria: IT - Software IT - Hardware / Rede Tecnologia da Informação Transporte / Logística / Armazém

Indústria:

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Conteúdo do emprego

Notre entreprise

Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l’entretien de ce réseau, l’ouvre aux utilisateurs et règle les flux d’énergie. Le groupe Elia, c’est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d’assurer la continuité de l’approvisionnement en électricité de la Belgique et d’une partie de l’Allemagne.

En tant que propriétaire et gestionnaire de réseaux de transport d’électricité en Belgique et en Allemagne Elia a un rôle et une mission importante dans le soutien et la concrétisation de la politique énergétique et climatique de l’Europe.

Secretary
Numéro de référence: 2103

Description de fonction


En tant qu’assistante administrative de 3 senior managers et de leurs équipes, vous remplissez les tâches suivantes :


  • Vous aidez à gérer et tenir à jour proactivement l’agenda des différents membres de l’équipe pour que ces derniers puissent s’appuyer sur un planning efficace.
  • Vous organisez les déplacements des membres de l’équipe (réservation des billets d’avion et des hôtels).
  • Vous organisez les réunions (envoi des invitations à temps, ordre du jour, notes et documents correspondants, réservation des salles de réunion, etc.)
  • Vous aidez à la gestion de différents dossiers et êtes responsable du classement, afin de pouvoir trouver rapidement et aisément les documents souhaités.
  • Vous gérez les contacts téléphoniques et écrits avec les clients internes et externes. Vous répondez aux questions des clients, prenez des initiatives pour résoudre les problèmes et savez établir des priorités.
  • Vous donnez un support administratif à différents processus opérationnels (commandes, reporting, facturation, …).
  • Vous êtes responsable pour la rédaction et les modifications de documents (principalement word et power point).

Votre profil


  • Vous disposez d’un diplôme de secrétariat ou équivalent.
  • Vous avez expérience dans le domaine.
  • Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais. La connaissance de l’anglais est clé.
  • Vous connaissez et maîtrisez les applications informatiques (notamment Outlook, Excel et Word).
  • Vous travaillez de façon méthodique et précise avec un souci du détail et du respect des délais.
  • Vous êtes capable de fonctionner de façon autonome et de prendre les initiatives qui s’imposent.
  • Vous savez définir des priorités en termes d’organisation et de répartition du travail (sachant que vous travaillez pour plusieurs équipes).
  • Vous communiquez facilement et vous êtes orienté vers le client.

Lieu de travail


Boulevard Empereur 20, 1000 Bruxelles

What’s in it for you?

Nous vous offrons plus qu’un simple job : un environnement des plus professionnels et passionnants, une offre unique de formation et toutes les chances de vous épanouir dans votre travail... Nous vous offrons également un salaire attractif assorti d’avantages extralégaux. Choisir Elia, c’est opter pour un avenir plein de perspectives!

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Data limite: 31-12-2025

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