Purchase administrator

☞ Robert Half

View: 150

Update day: 16-11-2025

Location: Vilvoorde Flemish Brabant

Category: Merchandising / Purchasing / Supply Chain

Industry: Staffing Recruiting

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Robert Halfis op zoek naar een Purchase administratorvoor bedrijf gelegen in Vilvoorde.

Onze klant is een internationale onderneming die reeds meer dan 100 jaar een stevige marktspeler is op vlak van bouw- en mijnbouwmachines.

Je Vertantwoordelijkheden In De Functie Van Purchase Administrator
  • Doorgeven van aankooporders naar de fabrieken en lokale distributeurs voor machines en extra onderdelen;
  • Je volgt op wanneer er wijzigingen zijn in de aankoopspecificaties;
  • Je zorgt ervoor dat de database up-to-date blijft (verpakkingsdatum, serienummer, wisselkoers, …);
  • Opvolging van de orderbevestiging vanuit de fabrieken (prijzen, leveringstermijn, voorraad,…);
  • Je coördineert het transport van fabrieken naar opslagplaatsen en volgt deze op(zee- en inlandtransport);
  • Je behandelt interne service orders ter voorbereiding van de machines voor verkoop;
  • Je assisteert in de forecasting van de aankoop van machines en extra onderdelen en communiceert deze forecast naar leveranciers;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van claims van de leveranciers en het opvolgen van onderdelen;
  • Je controleert de facturen en rapporteert eventuele fouten. Verder sta je in voor het opvolgen van de betalingen samen met de boekhouding;
  • Je bent de back-up voor onze Sales administratie coördinators.
Je Kwalificaties In De Functie Van Purchase Administrator
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een Economische of Logistieke richting of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, andere EU-talen zijn een plus;
  • Je hebt een zeer goede kennis van Excel. Kennis van een ERP systeem is een plus;
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en je denkt steeds klantgericht;
  • Je hecht belang aan nauwkeurig werken en hebt oog voor detail;
  • Je kan zelfstandig werken en durft verantwoordelijkheid te nemen.
Het Aanbod Van De Klant
  • Vast contract met aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.
  • Work/Life Balance: flexibele werkuren en thuiswerk (maximum 3 dagen per week).
  • 12 ADV dagen.
  • Training mogelijkheden en opportuniteiten om te groeien in een groeiend bedrijf.
Ben jij de persoon die wij zoeken? Reageer dan snel op deze vacature!

Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...