Receptionist/Administrative Officer Zeebrugge (M/V) Chinees-Belgisch bedrijf

☞ ECDC LOGISTICS

View: 140

Update day: 26-11-2025

Location: Zeebrugge West Flanders

Category: Human Resources

Industry:

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Voor onze nieuwe vestiging in Zeebrugge zijn we op zoek naar een Receptionist/Administrative Officer (m/v).
Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten, de leveranciers en eventuele andere bezoekers. Je zorgt voor een professionele en persoonlijke ontvangst. Verder sta je in voor de eerstelijnstelefonie en verwerk je de inkomende en uitgaande post.
Je staat tevens in voor het begeleiden en ontvangen van de chauffeurs die komen laden en lossen en verzorgt de administratie die hiermee gepaard gaat.

Andere taken die je voor je rekening neemt, zijn:
  • administratieve taken gerelateerd aan de algemene operaties
  • administratieve ondersteuning van aankoopactiviteiten
  • administratieve ondersteuning van HR, tijdsregistratie en payrollactiviteiten
  • contacten met klanten en leveranciers
  • algemene ondersteuning van het management
  • back-up en ondersteunende taken voor het plannings- en douaneteam
Profiel
  • Je beschikt minstens over een A2-diploma, bvb. richting logistiek, administratie, secretariaat-talen
-
Je kan jezelf goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van elke bijkomende taal is een sterke troef!
  • Je bent communicatief, stipt, nauwgezet en werkt volgens vastgelegde procedures
Jobgerelateerde competenties
  • Dossiers voorbereiden en opvolgen
  • Net voorkomen
  • Ordelijk en accuraat
  • De administratieve formaliteiten vervullen ter voorbereiding van de facturatiie
  • De administratieve formaliteiten vervullen ter voorbereiding van de payroll
  • Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
  • Transportdocumenten van goederen verzamelen
  • Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
  • Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Aanbod
Je komt terecht in een jong en dynamisch internationaal bedrijf in volle expansie met sterke ambities naar de toekomst en je wordt ondersteund door een gedreven team met kennis van zaken.
Je kan rekenen op een aantrekkelijk en competitief beloningspakket.

Plaats tewerkstelling
8380 ZEEBRUGGE

Profiel:
Aanbod:
Competitieve verloning volgens competenties en ervaring
Vergoeding woon-werkverkeer
Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...