Research data steward

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Het Research & Data Management (R&D) departement van de Vrije Universiteit Brussel ontwikkelt het VUB-onderzoeksbeleid en omvat onder andere de afdeling Research Information en Data Management (RIDM) dat onderzoekers ondersteunt bij het invoeren, beheren en ontsluiten van hun onderzoeksdata. Internationaal groeit het belang van goed Research Data Management (RDM) en Open Data enorm. Om onderzoekers hierbij te ondersteunen en de internationale tendens op te volgen en te vertalen naar VUB-initiatieven, zijn wij op zoek naar twee data stewards; een persoon staat nauwer in contact met de onderzoekers in het domein ‘Humanities & Social Sciences’, de andere persoon is het aanspreekpunt voor onderzoekers in het domein “Life Sciences & Medicine”. Je werkt samen met een groep specialisten en je komt in aanraking met alle aspecten van RDM, zoals storage, back-up, data documentatie, data veiligheid, data formaten, etc.

Dit is een greep uit je takenpakket :

• Beleid
  • Je volgt het beleid rond Research Data Management (RDM) op Vlaams en Europees niveau op;
  • Je adviseert het R&D-departement inzake de verdere ontwikkeling van RDM en Open Data zowel op vlak van beleid als op vlak van RDM-systemen en tools (bv. ELN , Qualtrics en andere survey tools, SharePoint, repositories,…);
  • Je vertegenwoordigt de VUB in externe (nationale) werkgroepen en draagt bij aan het Vlaamse Open Science landschap op basis van je kennis en expertise;
  • Je houdt rekening met de noden en bezorgdheden inzake RDM en Open Data binnen je domein bij het formuleren van (beleids)aanbevelingen.
• Ondersteuning van onderzoekers
  • Je vormt een eerste aanspreekpunt inzake RDM en Open Science voor de onderzoekers binnen je domein en biedt algemene en discipline-specifieke ondersteuning;
  • Je zet je actief in om meer bewustzijn rond RDM en Open Science te creëren bij onderzoekers aan de hand van het uitwerken van cursussen, opzetten van Q&A sessies, screening van data management plannen (DMPs), etc. Je belicht hierbij ook de voordelen van Open Science en goed databeheer;
  • Je begeleidt onderzoekers bij het implementeren van RDM en Open Science, o.a. door ondersteuning te voorzien bij de beschikbare RDM-tools.
• Je trekt projecten (bv. implementatie ELN, communicatie rond storage-aanbod, uitrol van VUB-breed Open Data beleid…) die op korte en lange termijn RDM aan de instelling vooruitbrengen.

3 - Profiel

• Kennis en ervaring
  • We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt ervaring in onderzoek of onderzoeksmanagement bij voorkeur in het domein van de ‘ ‘Humanities & Social Sciences’ of in het domein van ’Life sciences & Medicine’;
  • Kennis van de RDM-principes, onderzoeksinformatiesystemen of RDM-systemen (zoals Zenodo, OpenAire, DataCite) is een plus;
  • Kennis van het Open Science landschap en de FAIR principes is een plus;
  • Ervaring met beleidsontwikkeling of -implementatie en project management is een pluspunt; interesse hierin is een must.
• Analytische geest
  • Je kan de essentie van noden, verwachtingen en verplichtingen capteren;
  • Je houdt rekening met verschillende standpunten, juridische en ethische aspecten en de impact op partners bij het formuleren van oplossingen en adviezen;
  • Je brengt goed onderbouwde argumenten aan om instemming te krijgen voor je mening, visie of aanpak.
• Positieve attitude en sterke communicatieskills
  • Je drukt je helder en gestructureerd uit en je spreekt vlot voor uiteenlopend publiek;
  • Je bouwt een goede relatie op met interne (onderzoekers, management, IT-collega’s, juristen en veiligheidsadviseurs,…) en externe partners;
  • Je bent leergierig, proactief en zelfstandig en je kan goed in team functioneren;
  • Je denkt niet in de vorm van problemen, maar aan oplossingen, uitdagingen en opportuniteiten;
  • In functie van je verantwoordelijkheden en taken kan je switchen tussen een trekkersrol en ondersteunende rol;
  • Je bent klantgericht en wil onderzoekers oprecht verder helpen;
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 23/02/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 01/03/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 08/03/2022(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Elisa Maes via elisa.maes@vub.be of 02 629 34 60

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be of 0475 80 23 93.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: buiten werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: 1

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7 - 8

Wijze van begeven: werving