Position: Associate

Job type: Full-time

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RH SOLUTIONS recherche un/e Payroll Officer - Gestionnaire de paie

Payroll Officer


CDI – Zwevegem Région Flamande Belgique


Expérience : 5 ans


Formation : Licence/Bachelor


Points incontournables :


Expérience de 5 ans minimum


Bilingue FR/NL


Maîtrise d’Excel


L’entreprise


Il s’agit d’une entreprise familiale en pleine croissance dont le siège social est situé à Zwevegem (Flandre occidentale). 450 employés aujourd’hui !


Leur chaîne de magasins compte actuellement 44 magasins situés en Wallonie. Leurs magasins sont spécialisés dans la vente de produits de nettoyage, de produits de soins personnels, d’articles de décoration et de produits saisonniers.


Vos missions

Les missions


Pour renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous cherchons un collègue qui sera responsable pour tout ce qui est payroll.


En tant que Payroll Officer vous serez responsable pour le paiement correct et en temps utile. Grâce à votre suivi hebdomadaire et votre investissement pour une administration impeccable, il n’y a pas de surprises.


Un imprévu ? No probs, vous adorez fouiller les systèmes pour trouver des causes et solutions et vous êtes réactif-ve.


Vous êtes le premier point de contact pour vos collègues. Ils savent que vous êtes toujours prêt à répondre à toutes les questions, doutes, et remarques. Vous comprenez que tous ne sont pas à l’aise avec la logique des dossiers Payroll et vous les aidez à comprendre. En fonction de la complexité, vous cherchez le meilleur moyen de communiquer : face-à-face, par mail, intranet, présentation,


Les missions :


Traitement des prestations et absences dans le système d’enregistrement du temps (PROTIME)


Changements des données : personnelles, salaires, mutations, interruption de carrière, (EBLOX)


Suivi des obligations légales : déclarations, documents sociaux


Accident du travail : déclaration et suivi


Intérimaires : suivi contrats, déclarations prestations, contrôle des factures


Contact avec divers services : collègues de la vente, bureau et logistique, des partenaires externes


Prévention : programmation et suivi des examens médicaux


Analyse des résultats KPI


Vos compétences

Le profil recherché


Vous avez au moins 5 ans d’expérience


Vous êtes bilingue FR/NL


Vous avez obtenu un diplôme bachelor dans un domaine social – ressources humaines


Vous avez une bonne connaissance de la loi social-juridique


Si vous avez déjà une connaissance de Protime et/ou Eblox, c’est un atout supplémentaire


Excel? Vous êtes l’expert de l’équipe !


Votre enthousiasme est naturel et entraînant au quotidien.


Maitrise de la gestion de paie


Néerlandais niveau C1


Avantages

Les avantages


Congés additionnels : 12 jours de RC/ADV


Télétravail : 1 JOUR


Mutuelle d’entreprise : Assurance de groupe, Assurances hospitalisation


Tickets restaurant : Chèques-repas de 8€


Autres : l’entreprise est en pleine d’expansion grâce aux efforts et engagement de chaque employé. C’est avec plaisir qu’on offre un package complet :


Un package salarial humain : chèques repas, écochèques, carte de réduction,..


Nous croyons en vous, donc nous vous offrons un contrat temps plein à durée indéterminée.


Nous prévoyons une formation approfondie sur le terrain où vous êtes suivi par un formateur spécialisé.


Vous maîtrisez la gestion de paie, des outils comme ProTime et Eblox, vous aimez le contact humain ?


Rejoignez l’aventure dans cette grande entreprise en tant que Payroll Officer !

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Deadline: 16-01-2026

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