Sales admin & Delivery Employee Toyota & Lexus
View: 115
Update day: 26-11-2025
Location: Zaventem Flemish Brabant
Category: Administrative / Clerical / Assistant Restaurant / Hotel / Tourism
Industry:
Job content
Jouw taken:
- Administratief beheer van de leveringen van wagens voor Toyota Motor Europe in Brussel
- Het plaatsen van bestellingen van voertuigen
- Factureren van voertuigen
- Voorbereiden van leveringsdossiers: registratie, inschrijving, facturatie, welkomstpakket, enz.
- Vervolledigen, zorg dragen voor de administratie en klassement van de dossiers, Welcome Packs voorzien.
- Verantwoordelijk voor de leveringsplanning: coördinatie van transport, voorbereiding, enz.
- Beheer van afspraken met klanten
- Opvolgen van dossiers van nieuwe wagens
- Alle noodzakelijke documenten uploaden naar het TME-platform & ORD platform
- Beheer van het wagenpark en remarketing van Toyota Motor Europe -voertuigen in Brussel
- Verantwoordelijk zijn voor het beheer van het wagenpark (terugbrengen van voertuigen, contact met collega’s van de gebruikte auto’s voor wederverkoop...)
- Contact Toylex Logistics Center
- Leveren van voertuigen – informatie over het voertuig/ nodige documenten
- De klant de nodige informatie geven over zijn nieuwe TOYOTA of LEXUS
- Toelichting geven bij het welcome pack: onderhoudsboekje - eurocare assistance - garantie – instructieboekje
- Betalingen innen
- MyT installatie
- Leveringsdocumenten opsturen naar alle betrokken diensten en maatschappijen: via ORD-platform/e-mail/…
- Uitvoering van de taken met betrekking tot de parking met wagens
- Voertuigen klaarmaken volgens de eisen
- Signaleren van voertuigen leasingbedrijven voor ophaling
- Ervaring hebben in een administratieve functie met klantencontacten.
- Kennis hebben van de gebruiken en gewoonten van een Japanse/Japanse organisatie is een pluspunt
- Goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word). Kennis van een computerpakket voor een dealer (Navision - Incadea) is een pluspunt
- Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels
- Een teamplayer zijn
- Nauwkeurig en georganiseerd zijn
- Nemen van initiatieven
Wil u de lans krijgen om te werken voor de expert in hybride voertuigen en voorloper van mobiliteitsoplossingen?
Grijp uw kans deze in deze job en zend ons jouw kandidatuur.
Wij garanderen u een functie waarbij u zal kunnen leren en groeien binnen een collegiale cultuur, waarbij samenwerking centraal staat!
U kan een salaris pakket verwachten dat markconform is, waarbij groepsverzekering, hospitalisatie en maaltijdcheques deel uitmaken van het pakket.
- Locatie: Retail site Zaventem & Vilvoorde
Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels
Deadline: 10-01-2026
Click to apply for free candidate
Report job
SIMILAR JOBS
-
⏰ 29-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 18-12-2025🌏 Diest, Flemish Brabant
-
⏰ 29-12-2025🌏 Ternat, Flemish Brabant
-
⏰ 19-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 19-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 25-12-2025🌏 Grimbergen, Flemish Brabant
-
⏰ 20-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 19-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 21-12-2025🌏 Tienen, Flemish Brabant
-
💸 €2,500/mo - €3,400/mo⏰ 27-12-2025🌏 Sint-Pieters-Leeuw, Flemish Brabant