Loading ...

Job content

Jouw taken:

  • Administratief beheer van de leveringen van wagens voor Toyota Motor Europe in Brussel
  • Het plaatsen van bestellingen van voertuigen
  • Factureren van voertuigen
  • Voorbereiden van leveringsdossiers: registratie, inschrijving, facturatie, welkomstpakket, enz.
  • Vervolledigen, zorg dragen voor de administratie en klassement van de dossiers, Welcome Packs voorzien.
  • Verantwoordelijk voor de leveringsplanning: coördinatie van transport, voorbereiding, enz.
  • Beheer van afspraken met klanten
  • Opvolgen van dossiers van nieuwe wagens
  • Alle noodzakelijke documenten uploaden naar het TME-platform & ORD platform
  • Beheer van het wagenpark en remarketing van Toyota Motor Europe -voertuigen in Brussel
  • Verantwoordelijk zijn voor het beheer van het wagenpark (terugbrengen van voertuigen, contact met collega’s van de gebruikte auto’s voor wederverkoop...)
  • Contact Toylex Logistics Center
  • Leveren van voertuigen – informatie over het voertuig/ nodige documenten
  • De klant de nodige informatie geven over zijn nieuwe TOYOTA of LEXUS
  • Toelichting geven bij het welcome pack: onderhoudsboekje - eurocare assistance - garantie – instructieboekje
  • Betalingen innen
  • MyT installatie
  • Leveringsdocumenten opsturen naar alle betrokken diensten en maatschappijen: via ORD-platform/e-mail/…
  • Uitvoering van de taken met betrekking tot de parking met wagens
  • Voertuigen klaarmaken volgens de eisen
  • Signaleren van voertuigen leasingbedrijven voor ophaling
  • Ervaring hebben in een administratieve functie met klantencontacten.
  • Kennis hebben van de gebruiken en gewoonten van een Japanse/Japanse organisatie is een pluspunt
  • Goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word). Kennis van een computerpakket voor een dealer (Navision - Incadea) is een pluspunt
  • Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels
  • Een teamplayer zijn
  • Nauwkeurig en georganiseerd zijn
  • Nemen van initiatieven

Wil u de lans krijgen om te werken voor de expert in hybride voertuigen en voorloper van mobiliteitsoplossingen?

Grijp uw kans deze in deze job en zend ons jouw kandidatuur.

Wij garanderen u een functie waarbij u zal kunnen leren en groeien binnen een collegiale cultuur, waarbij samenwerking centraal staat!

U kan een salaris pakket verwachten dat markconform is, waarbij groepsverzekering, hospitalisatie en maaltijdcheques deel uitmaken van het pakket.

  • Locatie: Retail site Zaventem & Vilvoorde

Vloeiend spreken in het Nederlands, Frans en Engels

Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...