Secrétaire administratif(ve)

Job content

Vous êtes une personne organisée, autonome, curieuse, et à l’aise avec les outils numériques ? Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas et vous avez un réel plaisir à contribuer à la bonne gestion d’une ASBL ? Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) capable de prendre des initiatives, d’être force de proposition, et de travailler avec rigueur tout en gardant un esprit créatif.

Rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée et dynamique, au sein d’un environnement agréable où votre polyvalence est valorisée et votre implication fait réellement la différence.

La fonction

Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre ASBL. Vos principales responsabilités incluent :

- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier (réception et envoi), etc.

- Classement, archivage et gestion documentaire.

- Suivi administratif des dossiers financiers et des ressources humaines.

- Participation à la gestion financière courante : fournisseurs, clients, caisses, banques, factures, etc.

- Appui à la préparation et au suivi des marchés publics.

- Encodage des prestations du personnel.

- Utilisation et gestion de divers logiciels (secrétariat social, logiciels comptables, etc).

- Création de documents (affiches, présentations, supports de communication internes ou externes) avec un œil créatif et une autonomie dans la conception.

- Contribution active à l’amélioration continue des processus administratifs.

- Autres tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement administratif de l’ASBL.

Le profil

- Motivé(e), dynamique, accueillant(e), rigoureux(se) et disponible.

- Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.

- Bonnes compétences rédactionnelles et excellente orthographe en français.

- Vous savez organiser votre travail efficacement, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances.

- Vous anticipez les besoins, proposez des solutions et prenez des initiatives.

- Vous avez l’esprit créatif et tourné vers les technologies, vous êtes capable de concevoir des supports visuels de manière autonome.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva.

- Vous êtes capable de vous adapter à des contextes variés et d’assumer différentes tâches, y compris dans l’urgence.

- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

- Faculté d’apprentissage et d’auto-formation sur de nouveaux outils ou procédures.

- Discrétion, respect de la confidentialité et déontologie professionnelle.

- Connaissances du monde du handicap et ouverture aux problèmes des publics en difficulté.

- Permis de conduire B obligatoire.

Le contrat

- Contrat à temps plein (38 heures) à durée déterminée de 6 mois, renouvelable 4 fois - CDI si évaluations positives

- Horaire : du lundi au vendredi : 8h00 – 16h06

- Conditions de travail : CP 329.02 - Echelle 4.1

Titre requis

- Diplôme de l’enseignement supérieur non universitaire en lien avec la fonction (gestion des ressources humaines, secrétariat, comptabilité, gestion, …)

Envoyez votre dossier de candidature

Par mail jusqu’au 31 août 2025 à 16h00 :

???? CFISPA Le Mosan – À l’attention de Madame Collignon Nele, Directrice

???? Avenue W. Churchill, 36 – 5500 Dinant

???? direction@cfpmosan.be

???? Les candidats retenus seront contactés par téléphone le 1er septembre 2025.

???? Prise de fonction : dès que possible.