Secrétaire Comité de Direction

Job content

Êtes-vous expérimentée dans le secrétariat de direction ?

Avez-vous un sens aigu de l’organisation ?

Êtes-vous à la recherche d’un développement professionnel dans une entreprise stable et proactive ?

Alors cette fonction est pour vous !

• En tant que Secrétaire Comité de Direction, vous assurez le secrétariat des 3 membres du Comité de direction.
• L’agenda, les rendez-vous et les réunions sont gérés par vos soins ainsi que le traitement des mails, du courrier et des appels téléphoniques.
• Afin d’organiser les différentes réunions auxquelles les membres du Comité de Direction participent, vous préparez les convocations, les ordres du jour, la création des dossiers papier ou électroniques, la rédaction des procès-verbaux, et le suivi des décisions.
• La préparation et vérification des notes destinées aux organes de gouvernance, tel le comité de direction, le conseil d’administration, le Comité d’Assainissement, etc. font partie de vos tâches.
• Dans l’optique d’une uniformisation des pratiques de secrétariat, vous supervisez et coordonnez le travail des secrétaires et assistantes administratives.
• Avec méthode, vous organisez les déplacements des membres du Comité de Direction et établissez des tableaux de bord.

La fonction requiert :

• Le respect d’une stricte confidentialité.
• La capacité de travailler en autonomie, de coordonner les différents secrétariats et d’assurer le suivi des dossiers.
• La réalisation de multiples tâches administratives;
• une capacité à définir et gérer les priorités de manière méthodique.
• D’excellentes capacités de communication (orales et écrites) ainsi que des compétences relationnelles dans le cadre de nombreux contacts tant avec les services internes qu’avec des acteurs externes.

DESCRIPTION DU PROFIL

• En tant que Secrétaire Comité de Direction, vous disposez d’une formation en secrétariat de direction.
• Une expérience de 5 à 10 ans en qualité de secrétaire de direction est exigée.
• Les outils de gestion administrative et de secrétariat sont des connaissances dont vous disposez.
• Les techniques de communication orale et écrite sont des compétences que vous maîtrisez.
• Une excellente grammaire, orthographe et capacités de rédaction.
• À l’aise avec la technologie, vous maîtrisez des outils numériques de bureau : la suite Microsoft Office, les outils de messagerieet les outils de travail collaboratifs(planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise,...).

Aptitudes :

• Discrétion et confidentialité
• Gestion des urgences et des priorités,
• Esprit d’initiative et flexibilité
• Organisation
• Facilités de contact et de communication
• Sens du service
• Sens des responsabilités
• Adaptabilité
• Bonne présentation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Résistance au stress
• Autonomie

OFFRE

• La SPGE vous offre un contrat à durée indéterminée à temps plein en tant que gestionnaire administratif.
• Un package d’avantages extralégaux : chèques repas, assurance groupe et hospitalisation.
• La flexibilité nécessaire pour parvenir à un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Intéressé(e) ? Postulez dès a présent en mentionnant la référence suivante : JR/SPGE/SEC-CD