Secrétaire de direction

Job content

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE)est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.),répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille200 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE)est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.),répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille200 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

• La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.
• Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.
  
  

Conditions De Participation

• DIPLÔME REQUIS
  
  

Au moment de la candidature, vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat)de préférence en bachelier/graduat secrétaire de direction/assistant de direction.

Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?

• Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be)(s’ouvre dans un nouvel onglet))
• Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur).
• EXPÉRIENCE REQUISE
  
  

Une expérience professionnelle de min. 2 ans en tant que secrétaire/assistant(e) de direction ou assimilable impliquant la gestion, la coordination et la réalisation de tâches administratives.

• ATOUT
  
  

Une expérience professionnelle impliquant la gestion d’instances officielles au sein d’institutions de grande tailleconstitue un atout.

Une expérience professionnelle pertinente au sein d’une administration publiqueconstitue un atout.

• CONDITIONS PARTICULIÈRES POUR UNE CHARGE DE MISSION :
  
  

Pour accéder à une charge de mission, vous devez en outre être nommé(e) à titre définitif à temps plein dans l’enseignement organisé ou subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles, en activité de service ou en disponibilité par défaut d’emploi.

COMPÉTENCES

• COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
• Intégrer l’information (k) : Vous établissez des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider (k) : Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Travailler en équipe (k) : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service (k) : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve d’engagement (k): Vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Vous avez une bonne connaissance en gestion de plannings : organisation des tâches et gestion du temps
• Vous avez de bonnes connaissances en méthodologie rédactionnelle, notamment de procès-verbaux
• Vous avez une bonne connaissance de Wallonie Bruxelles Enseignement et de ses compétences ainsi qu’une bonne connaissance du paysage de l’enseignement
• Vous avez de bonnes techniques de communication orale
• Vous avez de bonnes techniques de communication écrite
  
  

Une bonne motivation est également importante.

Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final de la sélection.

La motivation est considérée comme essentielle pour la fonction. Si vous n’obtenez pas le score minimal pour ce critère, vous ne pourrez pas réussir la sélection.

CONDITIONS D’AFFECTATION

Si vous êtes lauréat

• e, vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation(s’ouvre dans un nouvel onglet).
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT

Les postes à pourvoir sont localisés à 1000 Bruxelles (Boulevard du Jardin Botanique, 20-22).

Type d’engagement : CDD d’un an suivi d’un contrat à durée indéterminée sous réserve d’une évaluation favorable avec le barème de traitement 250/1 (niveau 2+ – catégorie : administratif).

Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation.

L’emploi à pourvoir est également ouvert par appel à mobilité intracommunautaire et/ou externe. Dès lors, si vous êtes fonctionnaire statutaire dans une entité fédérale ou fédérée, titulaire d’un grade équivalent à l’emploi à pourvoir (gradué, expert (niveau 2+/B fédéral), …), un transfert par mobilité intracommunautaire ou externe peut être envisagé.

Rémunération :entre 32.764,87 € (avec 2 années d’expérience) et 55.817,40 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Régime de travail : 38h/semaine

Type de travail :Travail de bureau

AVANTAGES

• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Possibilité de télétravail (modalités sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
• 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l’âge) ;
• Congé d’office entre Noël et Nouvel an (en plus des congés légaux) ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
• Indemnité vélo (montant par kilomètre selon taux en vigueur) ;
• Possibilité d’abonnement téléphonique (usage privé possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature) ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Possibilités de formations durant les heures de travail.
  
  

CONDITIONS PARTICULIÈRES POUR UNE CHARGE DE MISSION

Les candidats nommés dans l’Enseignementorganisé ou subventionné et qui souhaiteraient postuler à la présente fonction dans le contexte d’une charge de mission telle que définie par le décret du 24 juin 1996 portant réglementation des missions, des congés pour mission et des mises en disponibilité pour mission spéciale dans l’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française, sont invités à en faire la mention dans leur acte de candidature.

WBEconsidérera toutes les candidatures introduites à ce titreetconfirmera la faisabilité d’une telle option, dans l’hypothèse où elle aurait été demandée par un candidat retenu. Les conditions de travail et avantages liés à la fonction seront adaptés de manière à se conformer au prescrit légal.

Durée : La mission est accordée pour une durée de 12 mois renouvelable par période de 2 ans (sous réserve d’une évaluation favorable).

Le candidat s’engage à assurer les prestations confiées du début à la fin de l’année scolaire en cours de l’année de désignation.

Rémunération Et Avantages

• Le candidat retenu dans ce cadre bénéficiera d’une échelle identique à l’échelle de nomination
• Le candidat bénéficiera, outre les avantages décrits ci-dessus, d’une allocation mensuelle de 86,76€ brut.
  
  

Régime De Travail Et De Congés

• Le régime horaire est celui applicable aux services centraux de WBE (38h/semaine)
• Le régime de vacances annuelles de l’intéressé est celui applicable aux services centraux.
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.