Secrétaire jovial(e) et consciencieux(se)

☞ Caroline Burette - Société Notariale

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Update day: 16-11-2025

Location: Seraing Liège

Category: Transport / Logistics / Warehouse

Industry:

Job type: Full-time, Permanent contract

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Job content

L’Etude est située sur les hauteurs de Seraing, près de l’Hôpital du Bois de l’Abbaye et de l’Athénée Royal Air Pur. Elle est très facilement accessible en voiture et en bus. Il n’y a aucun problème de parking (sachant que l’Etude dispose de quelques emplacements privatifs à disposition du personnel). Les bureaux sont implantés au rez-de-chaussée d’un bâtiment construit en 2020. Les locaux sont modernes, lumineux et chaleureux. L’équipe est composée d’un notaire et de 7 collaborateurs jeunes et dynamiques. L’esprit d’équipe et la bonne ambiance y sont de mise. Nous mettons un point d’honneur à servir tous nos clients avec la même attention et à leur fournir un service de qualité.

Temps plein
Junior, Intermédiaire, Expérimenté
École secondaire, Bachelier
Français
Services Juridiques
CDI - Contrat à durée indéterminée
Collaborateur post-acte, Réceptionniste, Autres

L’étude recherche une personne joviale et consciencieuse afin d’assurer l’accueil des clients, le suivi post-acte d’un acte notarié, les visites d’immeubles ainsi que toute autre tâche correspondant aux souhaits et compétences du candidat. Aucune formation juridique n’est requise : il vous suffit de savoir répondre au téléphone posément, de maîtriser quelque peu les outils informatiques, d’avoir une bonne orthographe et, enfin, d’être rigoureux et organisé. L’équipe se faira un plaisir de vous apprendre tout le reste !

Environnement de travail :

L’Etude est composée d’un notaire et de 6 collaborateurs. Vous seriez le 7ème collaborateur !
L’équipe est jeune et dynamique.
Les bureaux sont situés sur les hauteurs de Seraing, à proximité de l’Hôpital du Bois de l’Abbaye et de l’Athénée Royal Air pur, au rez-de-chaussée d’un tout nouveau bâtiment.
Les bureaux sont agencés et meublés de façon assez moderne.
Les locaux sont facilement accessibles en voiture ou bus, sachant qu’il est possible de se parquer soit sur les emplacements de parking privatifs de l’Etude soit dans la rue ou sur la place située en face.

Responsabilités :

Le poste à pourvoir est assez varié et central au sein d’une Etude notariale.
Il s’agit principalement d’assurer :
1) l’accueil des clients en première ligne
Vous accueillerez les clients en première ligne.
Ainsi, vous fournirez par téléphone les premiers renseignements aux clients (pas de panique, si vous n’y connaissez rien, nous vous formerons !) et/ou transférerez les appels téléphonique vers les gestionnaires en charge des dossiers déjà ouverts.
Vous assurerez également l’accueil physique les clients se présentant en l’Etude.
2) le suivi d’un acte après sa signature (« post-acte »)
Vous assurerez le suivi d’un acte notarié à partir de sa signature (répertoire, suivi de l’e-registration, renvoi de pièces, archivage des dossiers et minutes), en collaboration avec les gestionnaires de dossiers.

Il s’agit également, plus accessoirement, de :
3) réaliser les visites et publicités des immeubles mis en vente par l’Etude
Si vous le souhaitez, vous pourrez vous charger de la mise en vente d’immeubles par l’Etude (réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières, organisation des visites, suivi des offres, …).
Si cela vous tente, vous vous chargerez de réaliser des expertises immobilières afin d’estimer les immeubles dans les dossiers de successions, de donations, d’éventuelles mises en vente, …
4) rédiger des actes simples (et plus si affinités).
Si vous le souhaitez et présentez les compétences pour ce faire, vous pourrez très rapidement effectuer les tâches suivantes :
  • Préparation des déclarations de renonciation à succession ;
  • Préparation de compromis de vente ;
  • Lancement et suivi des recherches administratives d’usage ;
  • Préparation de projets d’actes ;
  • Préparation de déclarations de succession ;
  • …

Profil souhaité :

  • Vous avez de l’empathie, êtes enthousiaste et souriant(e) ;
  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
  • Vous vous intégrez facilement dans une équipe existante ;
  • Vous n’êtes pas trop mauvais en orthographe ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques ;
  • Vous disposez d’un permis de conduire (ou êtes sur le point de l’obtenir).
Une première expérience dans le secteur du notariat ou de l’immobilier est évidemment un atout mais pas un prérequis.

J’offre (conditions de travail) :
  • Un travail varié et responsable, en contact direct avec la clientèle ;
  • Un emploi stable ;
  • Un contrat à durée indéterminée pour 37,5 heures /semaine
    • Horaires :
      • début : 8h30
      • fin : 17h00 (3 x/semaine), 18h00 (1x/semaine, au choix) et 16h30 (vendredi) ;
    • Une rémunération fixée en fonction de vos compétences (suivant barème)
      • + chèques-repas,
      • + avantages extralégaux liés au notariat
        • prime de fin d’année (13ème mois),
        • éco-chèques,
        • remboursement des frais de transport,
        • pension complémentaire (assurance-groupe),
        • assurance soins de santé (hospitalisation, maladie grave, …),
        • assurance perte de revenus,
        • allocations familiales majorées,
        • …

Personne à contacter (nom, e-mail, no. de tél.) :
Notaire Caroline BURETTE
caroline.burette@belnot.be
04/337.07.38
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Deadline: 31-12-2025

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