(Senior) Payroll Advisor

The Adecco Group is de grootste aanbieder van Human Resource Solutions ter wereld met meer dan 6.600 kantoren in 70 landen. In België heeft Adecco een netwerk van meer dan 120 vestigingen waar ruim 10.000 uitzendkrachten per week aan het werk zijn en ca. 750 vaste medewerkers.

Het nationale netwerk van Adecco kantoren is onderverdeeld in regio’s (area’ s) en kantoren (branches). Deze vormen de voorhoede van Adecco. Hier gebeurt de matching tussen de vacatures en de kandidaten en lopen de dagelijkse contacten met onze opdrachtgevers.

De afdeling Compensation & Benefits is gecentraliseerd op de hoofdzetel van Adecco in Groot-Bijgaarden en is verantwoordelijk voor de totale payrolling en personeelsadministratie van de medewerkers en gedetacheerden van The Adecco Group Belux. De Payroll Advisor rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager en werkt in teamverband.

We zijn op zoek naar een Payroll Advisor (Nl-Fr) om tijdelijk onze afdeling Compensation & Benefits te versterken.

Jouw taken?

• De arbeidsovereenkomsten controleren op een aantal juridische aspecten. Het opstellen van de bijlage(s) met de specifieke arbeidsvoorwaarden voor de functie. De wijzigingen van arbeidsvoorwaarden (bij functiewijziging etc.) controleren en verwerken aan de hand van de The Adecco Group beleidslijnen. Het behandelen van claims op een extra ontslagvergoeding. Het behandelen vragen op het gebied van loopbaanonderbreking.

• Het verwerken van alle wijzigingen en aanpassingen inzake de individuele dossiers van de medewerkers (firmawagen, pensioen- en hospitalisatieverzekering, …). Het naleven en actueel houden van de verschillende procedures met betrekking tot de Compensation & Benefits packages. Het nakomen van de verschillende ICOFR - procedures die van toepassing zijn op de werkzaamheden van de afdeling.

• Het integreren van nieuwe medewerkers in het personeelsinformatiebestand. Het uitvoeren en verwerken van de verschillende controles op de loonsverdeling (kostenplaatsadministratie, werkregime,…) in het personeelsinformatiebestand. Het uitvoeren van de maandelijkse loonafsluiting en bevestigen aan het sociaal secretariaat. Het controleren van de betaalstaten en verzending van sociale documenten. Het uitvoeren van controles voor en na de loonafsluiting op ingevoerde wijzigingen. Het regulariseren van vakantieattesten en verlofdagen. Het behandelen van negatieve lonen. Het uitvoeren van controles op de wijzigingen in sectoriele reglementering en zonodig aanpassen van de Adecco-regelingen. Het controleren van de bruto-nettoberekening van specifieke wijzigingen in het werkregime (werkhervatting na langdurige ziekte, loopbaanonderbreking, deeltijdswerken, …). Het controleren en goedkeuren van facturen van de externe partners zoals het sociaal secretariaat.

• Het dagelijks opvolgen van zowel algemene vragen van medewerkers als vragen over individuele dossiers. Het dagelijks opvolgen (in een beurtrol) van het mailadres HR&Payroll@adecco.be. Het verzorgen van zowel maandelijkse als ad hoc rapporteringen aan verschillende diensten binnen Adecco.

• Het versturen en opvolgen van contracten voor onze interne uitzendkrachten. Het verwerken van alle wijzigingen en aanpassingen inzake de individuele dossiers van de uitzendkrachten. Het naleven en actueel houden van de verschillende procedures met betrekking tot de interne uitzendkrachten.

Jouw profiel?

Minimaal werk- en denkniveau:

Bachelor in personeelsbeleid of rechten

Aanvullende opleidingseisen:

• Perfect tweetalig (Nederlands en Frans) zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van de courante MS Office pakketten
• Kennis van BLOX is een pluspunt

Wat bieden we jou?

We investeren in jouw Adecco happiness. Zo weet en voel je, als lid van onze Adecco-familie, dat je ons meest waardevolle bedrijfskapitaal bent. Een warme sfeer en teamspirit bepalen onze identiteit.

We bieden je daarnaast een mooi loonpakket met contracten op weekbasis.