Stafmedewerker e-bronnen KU Leuven Bibliotheken 2Bergen

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de abonnementen op elektronische tijdschriften en databanken binnen 2Bergen.
• Je volgt de lopende contracten m.b.t. elektronische tijdschriften en databanken nauwgezet op, onderhandelt over de prijs met de uitgevers en je analyseert en onderhandelt de bijhorende licenties.
• Je volgt alle wijzigingen op die zich in de tijdschriftpakketten voordoen: uitgeverswissels, titelwijzigingen, stopzettingen, titels die open access worden, etc. Je bent in staat dit helder te presenteren voor de andere medewerkers van KU Leuven Bibliotheken.
• Je werkt zelfstandig gefundeerde adviezen uit voor beleidsbeslissingen en maakt hiervoor nauwkeurige analyses van gegevens m.b.t. elektronische collectie (gebruikscijfers, prijzen, impactfactoren, e.a.).
• Je adviseert het hoofd van 2Bergen in verband met de aankoop van e-bronnen na analyse van het voorstel en bespreking met de betrokken informatiespecialisten en eventuele andere stakeholders.
• Je volgt relevante ontwikkelingen en beleidswijzigingen op het vlak van Open Science (zoals bvb. ‘Plan S’) nauwgezet op en zorgt voor de implementatie binnen 2Bergen. Je hebt een belangrijke signaalfunctie m.b.t. financiële consequenties voor hoofd 2Bergen en de collega’s binnen het domein onderzoeksondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van e-book pakketten en het beheer ervan.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de e-bronnen in nauwe samenwerking met de collega’s van Bibliotheekdiensten en 2Bergen.
• Je zorgt samen met de medewerkers acquisitie en metadatering voor een correcte ontsluiting van de e-bronnen.
• Je kijkt de facturatie van de e-bronnen na en lost eventuele problemen op in samenspraak met de financiële antennes binnen 2Bergen.
• Je beantwoordt vragen van gebruikers en je doet het nodige om eventuele toegangsproblemen zo snel mogelijk op te lossen.
• Je bent lid van het Open Access netwerk en de Werkgroep acquisitie van KU Leuven Bibliotheken.
• Je rapporteert rechtstreeks en met regelmaat aan het hoofd 2Bergen. Je werkt nauw samen met de collega’s van Bibliotheekdiensten en de collega’s binnen 2Bergen.

• Je hebt een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Een bijkomende bibliotheekopleiding is een pluspunt.Ook elders verworven competenties, opgedaan buiten de context van een arbeidsovereenkomst, kunnen mee in aanmerking genomen worden.
• Je hebt interesse in de werking van een wetenschappelijke bibliotheek en de laatste ontwikkelingen m.b.t.publicatiestrategieën.
• Je beschikt over een analytische en kristische geest. Je bent in staat om strategisch te denken en steeds de beste deal voor 2Bergen uit de brand te slepen.
• In een werkcontext waarbij duidelijke normen worden vooropgesteld qua te behalen kwantiteit én kwaliteit, toon je je stressbestendig.
• Je werkt proactief en hebt een groot doorzettingsvermogen.
• Je bent computervaardig en je hebt een zeer degelijke kennis van Excel.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Engels en het Nederlands om de nodige onderhandelingen te kunnen voeren met internationale uitgevers.
• Je hebt inzicht in de werking van elektronische databanken en e-tijdschriften.
• Je kan zowel gedetailleerd en zeer nauwkeurig werken, als het grotere geheel overzien.
• Je bent goed georganiseerd en je hebt goede coördinatievaardigheden.
• Je kan zelfstandig én in teamverband werken.
• Je bent een teamplayer en je communiceert goed met collega’s en partners.
• Je hoofdwerkplek bevindt zich in Leuven, maar je bent bereid om af toe naar een andere 2Bergen locatie te pendelen.
  

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7.Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start,omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. KU Leuven biedt bovendien heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, ecocheques, samenaankoop...